Zastanawiasz się nad wynajmem mieszkania lub lokalu użytkowego? W takim razie z pewnością natknąłeś się na pojęcie świadectwa energetycznego. Ten dokument, często kojarzony z obowiązkiem prawnym, stanowi cenne źródło informacji o efektywności energetycznej budynku. Dzięki świadectwu energetycznemu wynajem stał się bardziej przewidywalny pod względem kosztów związanych z energią. W niniejszym artykule wyjaśnimy, czym jest świadectwo, kiedy jest wymagane w kontekście wynajmu, jak je uzyskać i co zrobić z nim po jego otrzymaniu.
Świadectwo charakterystyki energetycznej, nazywane również certyfikatem energetycznym, to dokument określający zapotrzebowanie budynku lub jego części na energię. Obowiązek posiadania tego dokumentu spoczywa na właścicielu lub zarządcy nieruchomości. To oni muszą zlecić wykonanie audytu oraz pokryć jego koszt.
Świadectwo energetyczne sporządza audytor wpisany do Centralnego Rejestru charakterystyki energetycznej budynków. Uprawnienia te gwarantują rzetelność oraz dokładność informacji zawartych w dokumencie.
W nowym podcascie rozmawiamy o świadectwach energetycznych. Zapraszamy do odsłuchu.
Certyfikat energetyczny ma bezpośredni wpływ na rynek najmu. Dokument pozwala właścicielom zrozumieć koszty eksploatacji oraz wpływ budynku na środowisko. Dla potencjalnych najemców informacje o zużyciu energii stanowią często istotne kryterium wyboru lokalu.
W kwietniu 2023 roku weszły w życie nowe przepisy dotyczące świadectw energetycznych. Właściciel lub zarządca musi dostarczyć kopię dokumentu najemcy przy zawieraniu każdej nowej umowy.
Obowiązek ten obejmuje lokale mieszkalne oraz wszystkie budynki użytkowe. Dotyczy to m.in. biur, sklepów, lokali usługowych i hal magazynowych. Świadectwo jest niezbędnym elementem każdej umowy najmu, niezależnie od typu nieruchomości.
Jeśli przedmiotem najmu jest cały budynek, należy sporządzić certyfikat dla budynku. W przypadku najmu lokalu dokument musi dotyczyć tej konkretnej części. Brak realizacji tego obowiązku grozi grzywną w wysokości do kilku tysięcy złotych.
Obowiązek przekazania świadectwa dotyczy wszystkich form najmu:
Forma zawarcia umowy nie zwalnia z tego obowiązku. Świadectwo należy przekazać przy umowach zawieranych notarialnie, pisemnie, elektronicznie oraz ustnie. Właściciel powinien dostarczyć dokument przed podpisaniem umowy.
Aneks to dokument wprowadzający zmiany do istniejącej umowy. Może dotyczyć m.in. korekty czynszu lub przedłużenia okresu najmu. Ważność aneksu wymaga podpisów obu stron. Kwestia przekazania świadectwa przy aneksowaniu zależy od daty zawarcia pierwotnej umowy.
Ustawowy obowiązek przekazania świadectwa dotyczy umów zawartych po tej dacie. Przy umowach podpisanych wcześniej właściciel nie musi dostarczać certyfikatu do momentu podpisania nowego aneksu.
Wyjątek stanowi sytuacja, gdy umowa przedłuża się automatycznie z powodu braku wypowiedzenia. Taka automatyczna kontynuacja współpracy nie nakłada na właściciela obowiązku przekazania świadectwa..
Obecnie każde aneksowanie umowy najmu wymaga dołączenia certyfikatu energetycznego, o ile nie został on przekazany wcześniej. Zasada ta obowiązuje niezależnie od tego, czy aneks dotyczy mieszkania, domu czy lokalu użytkowego. Nawet krótkie, jednozdaniowe rozszerzenie umowy jest w świetle prawa traktowane jako moment, w którym należy dopełnić tego obowiązku.
Świadectwo energetyczne jest ważne przez 10 lat. Traci ono ważność wcześniej, jeśli w budynku przeprowadzono roboty budowlane zmieniające jego charakterystykę energetyczną (np. termomodernizację).
Jeśli dokument przekazany najemcy wygaśnie w trakcie trwania umowy, właściciel musi uzyskać nowy certyfikat. Jego kopię należy niezwłocznie dostarczyć najemcy.
Wymóg posiadania certyfikatu dotyczy również wynajmu części nieruchomości. Świadectwo musi odnosić się precyzyjnie do przedmiotu najmu. Przy wynajmie lokalu w budynku wielorodzinnym właściciel musi dostarczyć certyfikat dla tego konkretnego mieszkania. Przekazanie świadectwa dla całego budynku (np. kamienicy) jest niewystarczające. Obowiązek ten dotyczy także najmu krótkoterminowego, trwającego zaledwie kilka dni.
W przypadku wynajmu pokoju świadectwo powinno dotyczyć wynajmowanej części. Zapotrzebowanie na energię zależy od metrażu, usytuowania oraz nasłonecznienia konkretnego pomieszczenia. Wymagane jest sporządzenie odrębnego dokumentu dla pokoju, nawet jeśli nie jest on wyodrębnionym lokalem w księdze wieczystej.
Za brak świadectwa właścicielowi grozi grzywna do 5 tys. zł. Karę orzeka sąd na podstawie przepisów Kodeksu wykroczeń. Wniosek o ukaranie może złożyć policja lub prokuratura.
Kontrolę dokumentacji mogą przeprowadzić również organy gminy, miasta oraz nadzór budowlany. Notariusz ma obowiązek odnotować brak świadectwa w akcie notarialnym, co skutkuje przesłaniem informacji do odpowiednich organów.
Sankcje grożą także za:
Posiadanie aktualnego świadectwa chroni interesy prawne właściciela. Dokument precyzyjnie określa parametry lokalu, co pozwala uniknąć sporów z najemcą. Przekazanie certyfikatu zabezpiecza również przed ewentualnymi donosami do organów kontrolnych. Warto uzyskać potwierdzenie odbioru kopii przez najemcę, np. w formie podpisu pod protokołem lub drogą mailową.
Odpowiedzialność za dostarczenie świadectwa spoczywa wyłącznie na właścicielu nieruchomości. Nawet jeśli procesem najmu zajmuje się agencja nieruchomości, to wynajmujący ponosi konsekwencje prawne braku dokumentu. Pośrednik nie może zostać ukarany grzywną z tego tytułu.
Świadectwo energetyczne jest dokumentem obowiązkowym przy każdej formie najmu. Zespół audytorów Pewny Lokal posiada uprawnienia niezbędne do sporządzania takich certyfikatów. Standardowy czas realizacji zamówienia wynosi 24 godziny.
Proces uzyskania świadectwa online:
W nowym podcascie rozmawiamy o świadectwach energetycznych. Zapraszamy do odsłuchu.
Dowiedz się i kliknij!
Działamy na terenie całej Polski.
Możemy wykonać odbiór mieszkania w dowolnym terminie.
Audyty wykonują przeszkoleni inżynierowie i inspektorzy.
Ustandaryzowane odbiory mieszkań według sprawdzonego schematu.
Doświadczenie z setek audytów technicznych i prawnych w jednym miejscu.
Posłuchaj rady!
797 014 014
Rezerwuj usługę
