Jak wpisać świadectwo w centralny rejestr?

Potrzebujesz świadectwa energetycznego?

Centralny rejestr świadectw energetycznych: jak wpisać ŚCE?

Świadectwo Charakterystyki Energetycznej (ŚCE) to dokument, który jest niezbędny podczas sprzedaży lub wynajmu nieruchomości. W Polsce, każde nowe ŚCE musi być wpisane do Centralnego Rejestru Świadectw Energetycznych Budynków. W tym artykule dowiesz się, jak to zrobić.

Czym jest centralny rejestr świadectw energetycznych?

Centralny Rejestr Charakterystyki Energetycznej Budynków administrowany jest przez Ministra Rozwoju i Technologii. Jego celem jest wypełnienie obowiązków nałożonych ustawą o charakterystyce energetycznej budynków, w tym zapewnienie jednolitego systemu oceny efektywności energetycznej budynków w Polsce oraz publicznego dostępu do list osób uprawnionych do sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej i wykonywania kontroli systemów ogrzewania i klimatyzacji.

W jaki sposób wpisać świadectwo energetyczne do centralnego rejestru świadectw?

ŚCE można wpisać do Centralnego Rejestru Charakterystyki Energetycznej Budynków na kilka sposobów. Wybór zależy od indywidualnych preferencji.

Ręczne wpisanie zaświadczenia energetycznego do centralnego rejestru świadectw

Możliwe jest ręczne wprowadzenie danych ze świadectwa energetycznego do formularza dostępnego w CRSE. Jest to dość czasochłonne i może być uciążliwe w przypadku dużej ilości świadectw.

1. Zaloguj się do systemu https://rejestrcheb.mrit.gov.pl/. Użyj indywidualnego identyfikatora (loginu) oraz hasła, które otrzymałeś po wpisaniu do wykazu osób uprawnionych do sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej.

2. Sporządź świadectwo krok po kroku, wypełniając wszystkie pola w odpowiednich zakładkach dla całego lub dla części budynku.

3. Po sporządzeniu świadectwa, system automatycznie nadaje mu odpowiedni numer i wpisuje do centralnego rejestru.

Dodanie świadectwa w postaci pliku XML

pewny lokal icon

Kupujesz lub sprzedajesz nieruchomość?

speed clock

Uniknij kosztownych błędów! W 60 sekund odpowiedz na 5 prostych pytań, a my powiemy Ci, na co uważać!

house icon

Kupujesz czy sprzedajesz nieruchomość?

Ostatnie pytanie: Zaznacz umowy, które według Twojej wiedzy podpisałeś/aś:

Ostatnie pytanie: Zaznacz umowy, które według Twojej wiedzy podpisałeś/aś:

Ostatnie pytanie: Zaznacz umowy, które według Twojej wiedzy podpisałeś/aś:

Ostatnie pytanie: Zaznacz umowy, które według Twojej wiedzy podpisałeś/aś:

Ostatnie pytanie: Zaznacz umowy, które według Twojej wiedzy podpisałeś/aś:

Gratulujemy podjęcia decyzji! Pamiętaj jednak, że jeśli kupujesz dom od dewelopera, który już jest wybudowany, to bardzo ważne, żebyś m.in.:

  1. Sprawdził dokładnie zapisy umowne - najpewniej będziesz podpisywać umowę przedwstępną, a nie deweloperską. To ważna różnica!
  2. Zweryfikował dewelopera i bezpieczeństwo inwestycji - nieruchomości domowe to mniej "ucywilizowany" niż rynek mieszkaniowy!
  3. Miał prawo do odbioru deweloperskiego i wiedzę techniczną, jak sprawdzić nieruchomość. W przypadku domów to szczególnie ważne!

Pod tym linkiem udostępniamy Ci darmowy poradnik.

1. Zaloguj się do systemu centralnego rejestru świadectw energetycznych https://rejestrcheb.mrit.gov.pl/ przy pomocy identyfikatora.

2. Wybierz odpowiednią zakładkę wykazu budynków lub ich części.

3. Załącz plik w formacie XML. Zaimportowany dokument uzyska status roboczego.

4. Zatwierdź i wyślij.

Po zarejestrowaniu świadectwa, zarówno ręcznie, jak i po przesłaniu pliku XML, konieczne jest jego wygenerowanie/wydrukowanie i podpisanie, a dopiero następnie można je przekazać osobie, która zleciła jego sporządzenie.

Kto może wpisać zaświadczenie energetyczne do centralnego rejestru świadectw?

Obowiązek wpisania zaświadczenia do CRSE spoczywa na audytorze energetycznym, który sporządził dokument. Jednakże tylko osoba z pełną zdolnością do czynności prawnych, która nie była skazana za określone przestępstwa, posiada odpowiednie uprawnienia i wykształcenie, oraz jest wpisana do wykazu osób uprawnionych, może umiejscowić Świadectwo Charakterystyki Energetycznej (ŚCE) w centralnym rejestrze.

Świadectwa wystawione przez osobę, która nie figuruje w wykazie osób uprawnionych lub wygenerowane z innej aplikacji niż Centralny Rejestr Świadectw Energetycznych, nie są świadectwami w rozumieniu ustawy o charakterystyce energetycznej budynków.

Formy zaświadczeń energetycznych budynków

Dokument potwierdzający charakterystykę energetyczną budynku może być przedstawiony w postaci papierowej lub elektronicznej. W pierwszym przypadku powinien być on opatrzony numerem nadanym przez centralne repozytorium oraz własnoręcznym podpisem osoby uprawnionej do jego wystawienia.

Potrzebujesz uzyskać świadectwo energetyczne Twojej nieruchomości?

Zamów fachową pomoc specjalisty z Pewny Lokal!

  • Nie da się sprawdzić mieszkania lub domu bez profesjonalnego, atestowanego (i drogiego!) sprzętu pomiarowego oraz znajomości norm.
  • Świadectwo energetyczne budynku jest obowiązkowe — pamiętaj o tym!
  • Specjaliści Pewnego Lokalu sprawnie wystawią świadectwo energetyczne. Gwarantujemy.

Gwarancja wyłapania niedociągnięć.
Doświadczeni inżynierowie.
Duża dyspozycyjność.

Strzałka zarezerwuj

Nowelizacja przepisów, obowiązująca od 28 kwietnia 2023 roku, rozszerzyła możliwości udostępniania świadectwa. Oprócz formy papierowej można je otrzymać w formie cyfrowej – wówczas numer nadany przez rejestr oraz podpis wystawcy mogą przybrać formę kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.

Podsumowując, sporządzanie i wpisywanie Świadectwa Charakterystyki Energetycznej (ŚCE) do Centralnego Rejestru ma na celu informowanie o zużyciu energii, a także jest wymagane przy sprzedaży, wynajmie lub zakończeniu budowy budynku. Co więcej, wprowadzenie obowiązku sporządzania świadectw zwiększa świadomość społeczną o możliwościach oszczędzania energii.


Karol, główny inżynier Pewny Lokal

Potrzebujesz świadectwa energetycznego?

Zarezerwuj online
Karol, główny inżynier Pewny Lokal

Poznaj Pewny Lokal

  1. Jesteśmy jedyną w Polsce firmą kompleksowo pomagającą w bezpiecznym zakupie mieszkania zarówno od dewelopera, jak i na rynku wtórnym.
  2. Pomogliśmy ponad 30 000 klientów w odbiorze mieszkania od dewelopera.
  3. Poza odbiorami pomagamy również w analizie umów od dewelopera oraz przeprowadzamy kompleksowe audyty techniczne i prawne na rynku wtórnym.
  4. Wreszcie pomagamy też w innych kwestiach, m.in. audycie działki, badaniu termowizyjnym lub przy sprawdzeniu ekipy wykończeniowej.
  5. Termin odbioru, analizy prawnej lub innej usługi możesz wygodnie zarezerwować online tutaj.

Zwolnienia w prawie o świadectwach energetycznych

Kliknij i poznaj!

Artykuły, które mogą Cię zainteresować

Jak zabytki są postrzegane w świetle przepisów o świadectwie energetycznym?

Posłuchaj eksperta!


Czy nasz artykuł pomógł Ci w Twoim problemie? Podziel się zdobytą wiedzą ze znajomymi!

Oceń artykuł:

  • grade
  • grade
  • grade
  • grade
  • grade
Kupno mieszkania a lokatorzy
Średnia 5/5 na podstawie 177 opinii.

Potrzebujesz świadectwa energetycznego?

Zarezerwuj online

Poradniki

Zachęcamy do pobrania darmowych poradników przygotowanych przez naszych prawników i inżynierów

Poradnik: świadectwo energetyczne

okładka poradnika

Poradnik: badanie termowizyjne

okładka poradnika

Poradnik dla nabywców na rynku wtórnym

okładka poradnika

Świadectwo charakterystyki energetycznej a ustawa

Co warto wiedzieć? Kliknij!