Wyczekujesz spotkania z notariuszem, ale nie jesteś pewien/na, czy na pewno przygotowałeś/aś wszystkie dokumenty potrzebne do aktu notarialnego? W poniższym artykule przedstawiamy, jakie dokumenty należy dostarczyć na spotkanie z notariuszem oraz o jakie dodatkowe dokumenty możemy zostać poproszeni.
Wiele osób przed wizytą u notariusza zastanawia się jaka dokumentacja będzie potrzebna do dostarczenia. Z reguły należy zabrać ze sobą wszystkie te dokumenty, których zażąda notariusz. Dobrą praktyką jest podanie przez notariusza listy dokumentów, których będzie wymagał przy danej czynności.
Notariusz pełni rolę „strażnika bezpieczeństwa” obrotu, więc jego dociekliwość w kwestii podstawy nabycia wynika z konieczności zachowania ciągłości prawnej. Musi mieć pewność, że osoba sprzedająca faktycznie ma do tego prawo, a wcześniejsze etapy własności są „czyste”. W praktyce najlepiej przyjąć zasadę pełnej transparentności. Zamiast samodzielnie selekcjonować dokumenty, najbezpieczniej jest dostarczyć do kancelarii komplet posiadanej dokumentacji historycznej dotyczącej nieruchomości. Ekspert sam wyłuska to, co jest niezbędne do konstrukcji aktu, a co stanowi jedynie tło. Współczesna cyfryzacja (dostęp do ksiąg wieczystych online czy bazy PESEL) bardzo ułatwia sprawę, ale to właśnie dokumenty papierowe, których nie ma w systemach (jak stare przydziały spółdzielcze czy akty własności ziemi z lat 70.), stanowią o sile i poprawności przyszłego aktu notarialnego.
Zapraszamy na odcinek podcastu nieruchomościowego Pewny Lokal o notariuszach.
W procesie przygotowania do aktu notarialnego czasami niezbędne są dokumenty dodatkowe. W przypadku lokali mieszkalnych najczęściej wymaga się zaświadczenia o braku osób zameldowanych. Dokument ten nie stanowi formalnej podstawy sporządzenia aktu. Jest jednak pożądany ze względu na ewentualne trudności z późniejszym wymeldowaniem osób trzecich przez kupującego. Dobrym zwyczajem jest również żądanie zaświadczenia ze wspólnoty lub spółdzielni mieszkaniowej o braku zaległości w opłatach eksploatacyjnych. Pozwala to kupującemu uniknąć problemów z uregulowaniem ewentualnych długów sprzedającego.
W przypadku spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu wymagane jest specjalne zaświadczenie wydawane przez zarząd spółdzielni. Taki wymóg nie występuje przy lokalach stanowiących odrębną nieruchomość. Zarząd spółdzielni stwierdza w nim, komu przysługuje prawo do lokalu oraz czy stan prawny nieruchomości i gruntu pod budynkiem jest uregulowany. Informacje te są niezbędne do rzetelnej analizy stanu prawnego. Często obowiązek przedłożenia dodatkowej dokumentacji wynika bezpośrednio z treści wcześniejszych aktów notarialnych lub przepisów prawa. Dotyczy to m.in. sytuacji, gdy lokal został nabyty w drodze darowizny lub zniesienia współwłasności po 31 grudnia 2006 roku. W takim przypadku notariusz zażąda zaświadczenia z urzędu skarbowego. Dokument ten musi potwierdzać, czy podatek od spadków i darowizn był należny oraz czy został zapłacony. Obowiązek ten nakłada na notariusza artykuł 19 ustawy o podatku od spadków i darowizn.
W przypadku nabycia nieruchomości w drodze spadku przedłożenie takiego zaświadczenia jest konieczne bez względu na datę nabycia. Dodatkowe formalności mogą pojawić się również przy umowach darowizny zawierających zobowiązanie do zapewnienia darczyńcy dożywotniego zamieszkiwania. Przy sprzedaży takiej nieruchomości notariusz będzie oczekiwał aktu zgonu osoby uprawnionej, aby potwierdzić wygaśnięcie jej prawa. Alternatywą jest oświadczenie tej osoby o zrzeczeniu się prawa, złożone z podpisem notarialnie poświadczonym. Uprawnienie to najczęściej przyjmuje formę służebności, lecz może być też zobowiązaniem niewpisanym do księgi wieczystej.
Analizy wymaga także stan cywilny stron transakcji. Jeśli lokal zakupiono przed zawarciem związku małżeńskiego, notariusz może wymagać dokumentu potwierdzającego ten stan w dacie nabycia. W przypadku sprzedaży lokalu przez osobę rozwiedzioną, notariusz musi zbadać, czy sprzedający może rozporządzać nieruchomością samodzielnie, czy też wymagany jest udział byłego małżonka. Każdy przypadek wymaga indywidualnej oceny prawnej. Warto zatem poprosić notariusza o kompletną listę dokumentów wymaganych do konkretnej czynności.
Przy sprzedaży działek gruntu niezbędny jest wypis z rejestru gruntów. Często wymagany jest także wyrys z mapy ewidencyjnej dla działki będącej przedmiotem sprzedaży oraz dla działek drogowych, w których nabywany jest udział. Notariusz będzie oczekiwał również wypisu z planu zagospodarowania przestrzennego. Zgodnie z aktualnymi przepisami dotyczącymi pierwokupu, konieczne jest zaświadczenie z gminy o rewitalizacji oraz zaświadczenie od starosty dotyczące lasów.
W firmie Pewny Lokal pomagamy i analizujemy dokumenty prawne nieruchomości na rynku pierwotnym oraz wtórnym. Zapraszamy Państwa do kontaktu mailowego pod adresem kontakt@pewnylokal.pl lub telefonicznego pod numerem infolinii 797 014 014.
Zapraszamy do wysłuchania
Zachęcamy do obejrzenia naszego filmu.
Działamy na terenie całej Polski.
Możemy wykonać audyt nieruchomości w dowolnym terminie.
Audyty wykonują przeszkoleni inżynierowie i inspektorzy.
Ustandaryzowane audyty nieruchomości według sprawdzonego schematu.
Posiadamy certyfikat Instytutu Techniki Budowlanej i Infrared Training Canter.
Zobacz rozmowę prawnika oraz inżyniera o sprawdzeniu mieszkania na rynku wtórnym.
Audyt nieruchomości to nie tylko równe posadzki i bezpieczne instalacje.
Kliknij na ikonę 
żeby dowiedzieć się
więcej o usłudze!
797 014 014
Rezerwuj usługę
