Podpisanie aktu notarialnego - i co dalej?

Moment podpisania aktu notarialnego to końcowy etap w procesie kupna mieszkania. Jednakże po podpisaniu tego dokumentu dokumenty muszą zostać dostarczone do odpowiednich urzędów.

Co po podpisaniu aktu?

Po sprzedaży lokalu notariusz sporządza 4 wypisy urzędowe lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość. Opłaty za wypisy nie są zamieszczane w treści aktu notarialnego, gdyż są osobne czynności notarialne. Każda opłata jest podana oddzielnie na każdym wypisie, a wszystkie opłaty, które opłacamy u notariusza, powinny być zawarte w fakturze, którą notariusz wystawia po sporządzeniu aktu notarialnego. Na fakturze, co do zasady będzie widniał sam akt notarialny umowy sprzedaży, opłata za wniosek wieczysto-księgowy (wniosek elektroniczny, który notariusz składa do sądu) oraz wspomniane wypisy.

Co dzieje się dalej z aktem notarialnym?

Po podpisaniu aktu notarialnego notariusz rejestruje taki akt w repertorium. Jest to elektroniczny system rejestracji aktów notarialnych. Aktowi notarialnemu nadawany jest jedyny, niepowtarzalny numer, a następnie na podstawie aktu, po jego zarejestrowaniu składa się elektroniczny wniosek wieczysto-księgowy o zmianę wpisu w księdze wieczystej. Niezależnie od tego notariusz sporządza wypisy aktu notarialnego, które dla klientów są równoznaczne z oryginałem.

Wypisy dla stron z reguły są wydawane w ilości po 1 sztuce, ale na życzenie klienta może być to dowolna ilość pod warunkiem zapłaty wynagrodzenia dla notariusza w kwocie 6 zł + VAT od strony takiego aktu notarialnego. Notariusz sporządza także wspomniane 4 wypisy urzędowe. Za wypisy płaci najczęściej kupujący, gdyż zasadniczo nie ma regulacji dotyczących tego kto ponosi taksę notarialną - istnieje jedynie zapis, że strony odpowiadają za opłaty ponoszone u notariusza solidarnie. Zwyczajowo natomiast koszty te ponosi nabywca.

Jeżeli chodzi o opłaty sądowe i podatek od czynności cywilno-prawnych opłaty ponosi kupujący. 4 wypisy nie są wydawane klientom, lecz zostają w kancelarii notarialnej i są przesyłane przez notariusza w terminach wynikających z określonych przepisów, odpowiednio do Urzędu Skarbowego; do sądu wieczysto-księgowego; do urzędu, który prowadzi kataster nieruchomości (biuro urzędu w Warszawie, a poza nią starosta) oraz do urzędu gminy (lub dzielnicy - jeśli chodzi o Warszawę). Czasem jeśli stroną aktu notarialnego lub nabywcą lokalu jest cudzoziemiec, dodatkowo wypis aktu notarialnego wysyła się do Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji (MSWiA).

W firmie Pewny Lokal analizujemy dokumenty prawne nieruchomości na rynku pierwotnym oraz wtórnym. Zapraszamy Państwa do kontaktu mailowego pod adresem kontakt@pewnylokal.pl lub telefonicznego, dzwoniąc na naszą infolinię 797 014 014.

Autor
Krzysztof Przetacznik

Założyciel Pewnego Lokalu. Konsultant z wieloletnim doświadczeniem. Specjalista i analityk rynku nieruchomości ze szczególnym uwzględnieniem rynku mieszkań.