Pewny Lokal przeprowadził przekrojowe badanie średnich cen usług notarialnych w cały kraju. Jeżeli chcesz dowiedzieć się, jaki jest możliwy cennik opłat notarialnych, czy z notariuszem można negocjować oraz ile kosztuje przepisanie mieszkania w 2026, to zapraszamy do zapoznania się z poniższym artykułem.
Opłaty dodatkowe przy zakupie mieszkania – podatki, opłaty notarialne oraz prowizje dla pośredników i banków mogą wynieść nawet dziesięć procent ceny zakupu mieszkania. Oznacza to, że przy zakupie mieszkania za 300 tys. zł, dodatkowo wydamy do 30 tys. zł, dlatego każda możliwość oszczędności jest istotna.
Pewny Lokal przygotował raport, który pokazuje, ile wynoszą opłaty i taksy notarialne dla sześciu największych miast w Polsce (Warszawie, Krakowie, Poznaniu, Wrocławiu, Katowicach i Gdańsku).
Zapraszamy na odcinek podcastu nieruchomościowego Pewny Lokal o notariuszach.
Przepisanie mieszkania u notariusza w formie darowizny jest zazwyczaj najtańszą formą nabycia nieruchomości. Jest to rozwiązanie praktykowane często, choć nie tylko, w gronie rodzinnym. Darowizna może dotyczyć również osób niespokrewnionych. W takim przypadku jedynym kosztem ponoszonym przy samej czynności jest taksa notarialna (o ile darowizna korzysta ze zwolnień podatkowych).
Maksymalną wysokość taksy notarialnej określa Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r. Stawki maksymalne zależą od wartości przedmiotu czynności notarialnej i kształtują się następująco:
Notariusz pełni funkcję płatnika podatków i opłat należnych państwu. W przypadku zakupu nieruchomości na rynku wtórnym, najwyższym kosztem jest zazwyczaj podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC), wynoszący 2% ceny sprzedaży. Kolejnym wydatkiem są opłaty sądowe, których stała wysokość to zazwyczaj 200 zł za wpis.
Na rzeczywiste wynagrodzenie notariusza składają się trzy elementy:
Wysokość podatków wynika wprost z ustaw i notariusz nie ma na nie wpływu. Jego rola ogranicza się do wyliczenia i pobrania odpowiednich kwot. W kwestii taksy notarialnej swoboda również jest ograniczona – przepisy określają jedynie stawki maksymalne (brutto), jakie kancelaria może pobrać.
Przykładowa kalkulacja kosztów
Analizie poddaliśmy dwa warianty transakcji:
Przyjmijmy modelowe mieszkanie z rynku wtórnego o wartości 300 000 zł. W wariancie kredytowym kwota hipoteki wynosi 400 000 zł (zabezpieczenie kapitału 220 000 zł oraz kosztów kredytu).
Maksymalne opłaty dla takiego przykładu wynoszą:
Sprawdziliśmy rzeczywiste ceny usług w Warszawie, Krakowie, Poznaniu, Wrocławiu, Gdańsku oraz Katowicach. Z ofert otrzymanych od notariuszy wynika, że łączne koszty (taksa, wniosek, wypisy) wahają się od 984,00 zł do 2 276,00 zł. Wybór tańszej kancelarii pozwala zatem zaoszczędzić blisko 1 300 zł.
Tabela 3.1: Koszty notarialne
| Podatek PCC | |
| Wpis do księgi wieczystej | 200zł |
| Opłata sądowa od wpisu hipoteki do księgi wieczystej | 200zł |
| Taksa notarialna od zakupu | około 1000 zł |
| Wypisy | około 300 zł |
| Wniosek Wieczystoksięgowy | 250zł |
Ceny usług notarialnych w różnych miastach znacząco się różnią, wynika to z zarówno kryteriów obiektywnych – w większych miastach ogólne koszty prowadzenia działalności są wyższe, jak i subiektywnych – liczby członków rady notarialnej i jej polityki względem notariuszy.
Wobec tego, w przypadku notariuszy założenie, że dobra usługa sama nas znajdzie jest niepoprawne, trzeba wykonać kilka telefonów i wysłać kilka emaili.
Średnie ceny usług notarialnych dla danych miast można zobaczyć w naszym raporcie, który jest do pobrania tutaj.
W przypadku nabycia i sprzedaży nieruchomości korzysta się z usług notariusza. Już sama umowa podpisana z deweloperem powinna mieć formę aktu notarialnego.
Za usługi notarialne płaci się zgodnie z taksą notarialną. Trzeba jednak mieć na uwadze, że cennik opłat zmienia się, ich wysokość zależy od rodzaju wykonywanej czynności.
Maksymalne stawki taksy notarialnej są odgórnie narzucone przez rozporządzenie ministra sprawiedliwości. Każdy notariusz pobiera prowizję, którą nalicza na podstawie wartości przedmiotu poszczególnych czynności.
W przypadku poświadczeń notarialnych, opłata zależy od rodzaju dokumentu. Jeśli dokument zawiera oznaczoną kwotę, zazwyczaj pobiera się 1/10 maksymalnej stawki przewidzianej dla aktu notarialnego.
Stałe stawki za wybrane czynności
Dla niektórych czynności, w których wartość przedmiotu nie ma znaczenia, stawki są ustalone odgórnie:
Jeżeli chodzi o wysokość taks notarialnych, to nie ma tutaj różnicy, czy mówimy o przepisaniu domu, czy też o kupnie innych nieruchomości.
Podobnie jest z opłatami notarialnymi, takimi jak wpisy do księgi wieczystej. Wspomniana przez nas taksa notarialna, to nie jedyne koszty, jakie poniesiemy za przepisanie domu u notariusza.
W przypadku darowizn sytuacja podatkowa zależy od stopnia pokrewieństwa. Grupy podatkowe (I–III) zdefiniowane w ustawie o podatku od spadków i darowizn determinują obowiązek podatkowy. Podatek od nadwyżki ponad kwotę wolną pobiera notariusz.
Kwoty wolne od podatku (według analizowanych danych):
Wysokość podatku od darowizn:
I grupa podatkowa:
II grupa podatkowa:
III grupa podatkowa:
Taksa notarialna stanowi główne wynagrodzenie notariusza, ale klient płaci również za czynności techniczne: złożenie wniosku wieczystoksięgowego oraz wypisy aktu. Z naszej analizy wynika, że wielu notariuszy stosuje tu stawki maksymalne:
Czynności te nie wymagają od notariusza skomplikowanej pracy merytorycznej (wypis to techniczna kopia aktu). W związku z tym są to elementy najłatwiejsze do negocjacji. Rozmawiając z kancelarią, warto wnioskować o obniżenie właśnie tych opłat dodatkowych.
Pobierz nasz raport o cenach usług notarialnych tutaj.
Pewny Lokal jest największą i jedyną w pełni ogólnopolską firmą zajmującą się odbiorami technicznymi mieszkań oraz domów, przeglądami technicznymi mieszkań na rynku wtórnym i prawną analizą umów na rynku nieruchomości.
Przeprowadziliśmy niezależne badanie metodą „secret client” w 20 największych polskich miastach, pytając kancelarie notarialne o całkowity koszt obsługi zakupu mieszkania 50 m² za 425 000 zł (z kredytem i wpisem hipoteki). Sprawdziliśmy cztery składniki: taksę za umowę sprzedaży (brutto), taksę za ustanowienie hipoteki (brutto), opłaty sądowe oraz koszt trzech wypisów (3×10 stron). Szczegółowe informacje o wynikach dla danego miasta znajdziesz tutaj: Warszawa, Kraków, Gdańsk, Wrocław, Poznań, Łódź, Szczecin, Bydgoszcz, Lublin, Białystok, Katowice, Gdynia, Częstochowa, Radom, Toruń, Sosnowiec, Kielce, Rzeszów, Gliwice, Zabrze.
Autor
Jolanta Buzalska
Była nauczycielka języka polskiego, która postanowiła przebranżowić się, by pracować w branży nieruchomości. Sprzedała swoje mieszkanie w mieście i kupiła niewielki domek na wsi – formalnościami zajęła się nasza firma, od tej pory współpracujemy. Do tego stopnia zainteresowała się nieruchomościami, że od kilku lat pomaga znajomym nadzorować remonty i ekipy wykończeniowe. Umiejętnie korzysta ze sprzętów takich jak łata murarska, kątownik czy dalmierz.
Weryfikacja
merytoryczna
Piotr Semeniuk
Założyciel Pewnego Lokalu. Specjalista prawa nieruchomości. Doktor nauk prawnych (doktorat z prawa ochrony konsumentów). Z zamiłowania inwestor i analityk rynku mieszkaniowego. Wielokrotny gość telewizji (TVP, TVN, Polsat), gdzie wypowiadał się na tematy rynku nieruchomości i ochrony praw nabywców.
Zapraszamy do wysłuchania
Zachęcamy do obejrzenia naszego filmu.
Działamy na terenie całej Polski.
Możemy wykonać audyt nieruchomości w dowolnym terminie.
Audyty wykonują przeszkoleni inżynierowie i inspektorzy.
Ustandaryzowane audyty nieruchomości według sprawdzonego schematu.
Posiadamy certyfikat Instytutu Techniki Budowlanej i Infrared Training Canter.
Zobacz rozmowę prawnika oraz inżyniera o sprawdzeniu mieszkania na rynku wtórnym.
Audyt nieruchomości to nie tylko równe posadzki i bezpieczne instalacje.
Kliknij na ikonę 
żeby dowiedzieć się
więcej o usłudze!
797 014 014
Rezerwuj usługę