Artykuł przedstawia wyniki badania cen notarialnych w Krakowie na 2025 r., uwzględniając różnice w taksach, opłatach sądowych i wypisach. Zapraszamy do lektury.
Z naszego doświadczenia wynika, że większość osób w Polsce nie wie, iż wysokość taksy notarialnej można negocjować z notariuszem. Przepisy określają jedynie górny limit – tzw. taksę maksymalną za określone czynności – którą można obniżyć, teoretycznie nawet do zera. Niestety, w praktyce spotykamy notariuszy, którzy wprowadzają klientów w błąd, sugerując, że taksa maksymalna jest jedyną stawką przewidzianą w przepisach. Znamy wiele przykładów takich działań.
Ponieważ zdecydowanie sprzeciwiamy się takiemu nieetycznemu podejściu, przeprowadziliśmy badanie wśród krakowskich kancelarii notarialnych metodą secret client. Chcieliśmy sprawdzić, ile faktycznie zapłaci osoba kupująca mieszkanie za obsługę prawną transakcji wraz z ustanowieniem hipoteki. Z naszej analizy wynika, że w Krakowie najniższe stawki oferują trzy kancelarie notarialne: Kancelaria Notarialna Notariusz Anna Fudali, Kancelaria Notarialna Sławomir Ślusarczyk, Kancelaria Notarialna Nina Miziołek (w rankingu nie uwzględniliśmy kancelarii, które nie wskazały w odpowiedziach wysokości taksy notarialnej za ustanowienie hipoteki. Po uzyskaniu tych danych zestawienie może ulec zmianie). Od czasu publikacji naszego badania o prawdziwych stawkach oferowanych przez kancelarie notarialne w Krakowie, wielu notariuszy grozi nam pozwami lub twierdzi, że nasze działania są niezgodne z prawem. To jednocześnie przykre, jak i zrozumiałe - oczywiście nie naruszamy żadnego prawa, a piszący do nas notariuszy bronią po prostu swojego własnego interesu polegającego na zawyżaniu cen oraz oligopolu cenowego w ramach notariatu. Na wszelki wypadek informujemy, że, zgodnie z naszymi wewnętrznymi opiniami prawnymi, publikacja cen oferowanych przez notariuszy pozyskanych metodą secret client nie narusza żadnego przepisu, w tym prawa o ochronie danych osobowych. Dane dotyczące kancelarii notarialnych są publicznie dostępne, m.in. w CEIDG, a notariusze prowadzący działalność gospodarczą godzą się na ujawnienie tych danych.
Zapraszamy na odcinek podcastu nieruchomościowego Pewny Lokal o notariuszach.
Nasze badanie przeprowadziliśmy przede wszystkim w interesie publicznym. Jednocześnie, z naszych opinii prawnych wynika też, że próby skłonienia nas przez poszczególnych notariuszy lub organy izby notarialnej do usunięcia artykułów o prawdziwych cenach ofertowych można rozumieć jako działania mające na celu egzekwowanie porozumienia naruszającego konkurencję, za co poszczególnych notariuszom jak i osobom-piastunom organów rady notarialnej grożą kary indywidualne wymierzane przez UOKiK do 2 mln zł. W razie dalszych prób zastraszenia nas przez notariuszy lub organy izb notarialnych z Krakowa rozważymy złożenie stosownego zawiadomienia do UOKiK.
Do badania przyjęliśmy jednolity scenariusz: lokal o powierzchni 50 m² w cenie 8 500 zł/m², czyli 425 000 zł. Założyliśmy także, że kupująca ma pozytywną decyzję kredytową, a część ceny finansowana jest kredytem – co w praktyce często wpływa na sposób rozliczenia kosztów.
Dlaczego to istotne? Mimo jednolitych przepisów różnice w stawkach i sposobie kalkulowania opłat między kancelariami są znaczące. Nasze zestawienie pokazuje, jak kształtują się oferty oraz jakie są średnie rynkowe.
Analiza obejmowała cztery elementy kosztów:
Stawki wśród krakowskich notariuszy bywają bardzo różne, choć przepisy wyznaczają ich maksymalne pułapy. Skąd te rozbieżności? Wynikają głównie z odmiennych sposobów przedstawiania oferty – część notariuszy podaje wyłącznie taksę, inni doliczają np. 246 zł za złożenie e-wniosku do księgi wieczystej albo rozliczają wypisy ryczałtem zamiast w oparciu o stawkę 7,38 zł za stronę. Aby oddzielić teorię prawa od realiów rynkowych, przeprowadziłyśmy badanie krakowskich kancelarii według ujednoliconego scenariusza.
Ile realnie zapłacisz przy zakupie mieszkania w Krakowie? Poniżej prezentujemy wyniki:
Ceny w kancelariach notarialnych w Krakowie (mieszkanie: 50 m² w cenie 8 500 zł/m²)
| Nazwa kancelarii | Wysokości taksy notarialnej za umowę sprzedaży (z VAT) | Wysokości taksy notarialnej za ustanowienie hipoteki za rzecz banku (z VAT) | Wysokości opłaty sądowej za wpis prawa własności i hipoteki do księgi wieczystej | Wysokości opłaty za sporządzenie 3 wypisów aktu notarialnego (z VAT) |
| Kancelaria Notarialna - Notariusz Mateusz Marek | 1845,00 zł | W ramach taksy notarialnej za umowę sprzedaży | 400,00 zł | W ramach taksy notarialnej za umowę sprzedaży |
| Kancelaria Trka Niemiec Boruń | 1230,00 zł | 369,00 zł | 400,00 zł | 7,38 zł za stronę |
| Kancelaria Notarialna Katarzyna Kucińska-Tomczyk, Michał Spasiuk spółka cywilna | 1476,00 zł | 492,00 zł | 400,00 zł | 7,38 zł za stronę |
| Kancelaria Notarialna Oskar Knuplerz | 1291,50 zł | 615,00 zł | 400,00 zł | 7,38 zł za stronę |
| Kancelaria notarialna Piotr Nosek | 1215,24 zł | 369,00 zł | 400,00 zł | 7,38 zł za stronę |
| Kancelaria Notarialna Nina Miziołek | 984,00 zł | 246,00 zł | 400,00 zł | 7,38 zł za stronę |
| Andrzej Balcerak Notariusz w Krakowie Kancelaria Notarialna | 1168,50 zł | 369,00 zł | 400,00 zł | 7,38 zł za stronę |
| Kancelaria Notarialna Notariusz Anna Fudali | 861,00 zł | 246,00 zł | 400,00 zł | 7,38 zł za stronę |
| Kancelaria Notarialna Sławomir Ślusarczyk | 1250,00 zł | W ramach taksy notarialnej za umowę sprzedaży | 400,00 zł | W ramach taksy notarialnej za umowę sprzedaży |
| Notariusz Anna Skalak-Błaż | 1700,00 zł | W ramach taksy notarialnej za umowę sprzedaży | 400,00 zł | 7,38 zł za stronę |
| dr Magdalena Mazurek-Redmerska Notariusz | 1168,5 zł | 246,00 zł | 400,00 zł | 7,38 zł za stronę |
| Kancelaria Notarialna w Krakowie Notariusz Rafał Miklaszewski | 1230,00 zł | W ramach taksy notarialnej za umowę sprzedaży | 400,00 zł | 7,38 zł za stronę |
| Kancelaria Notarialna Rafał Duszkiewicz Notariusz | 984,00 zł | 369,00 zł | 400,00 zł | 7,38 zł za stronę |
| Monika Suchecka Notariusz | 984,00 zł | 246,00 zł | 400,00 zł | 7,38 zł za stronę |
| Kancelaria Notarialna Piotr Więcek | 1230,00 zł | 368,00 zł | 400,00 zł | 7,38 zł za stronę |
Najniższą taksę notarialną za umowę sprzedaży w naszym badaniu oferuje: Kancelaria Notarialna Notariusz Anna Fudali, a najwyższą: Kancelaria Notarialna - Notariusz Mateusz Marek. Przy wyborze notariusza warto podać od razu wysokość planowanej hipoteki i poprosić o szczegółowe zestawienie kosztów, obejmujące taksę notarialną, opłaty sądowe oraz wypisy aktu notarialnego. Ułatwia to rzetelne porównanie ofert.
Maksymalne stawki taksy notarialnej to górne limity określone w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości. Nie są to jednak kwoty, które notariusz musi pobierać – w praktyce często stosowane są stawki niższe, możliwe do negocjacji. Ostateczna cena zależy m.in. od zakresu czynności, sposobu kalkulowania (ryczałtowo lub według stawek jednostkowych) oraz przyjętych parametrów technicznych, takich jak liczba stron wypisów czy wysokość sumy hipotecznej wpisanej do księgi wieczystej. W przypadku sprzedaży mieszkania przepisy przewidują dodatkowo zastosowanie połowy stawek ogólnych, co z góry obniża maksymalny pułap opłat względem innych rodzajów czynności. Warto traktować te limity jedynie jako punkt odniesienia – realne oferty rynkowe mogą, i zazwyczaj powinny, być korzystniejsze.
Maksymalne stawki opłat notarialnych - scenariusz: lokal mieszkalny o wartości 425 000 zł
| Rodzaj opłaty | Maksymalna stawka (brutto) | Uwagi |
| Taksa notarialna za umowę sprzedaży lokalu | 3 038,10 zł | Taksa maksymalna (brutto): 1 010 zł + 0,4% × (425 000 − 60 000) = 1 010 zł + 0,004 × 365 000 = 2 470,00 zł × 1,23 VAT |
| Taksa za ustanowienie hipoteki (kredyt bankowy) | Najczęściej zależna od kwoty hipoteki | Dla porównania: jeśli hipoteka = 425 000 zł, maks. 759,53 zł; przy 80% ceny (340 000 zł) – 655,98 zł. |
| Opłata sądowa za wpis prawa własności i hipoteki do KW | 400,00 zł | 200 zł za wpis własności + 200 zł za wpis hipoteki (opłata stała). VAT nie dotyczy |
| Wypisy aktu notarialnego | 7,38 zł za stronę | Maksymalna stawka jednostkowa. Łącznie: 3 × liczba stron × 7,38 zł. |
Jeżeli otrzymana oferta jest zbliżona do maksymalnych stawek, warto dopytać o szczegółowy zakres ujętych czynności (np. czy w cenę wliczony jest e-wniosek do księgi wieczystej) oraz negocjować wysokość taksy. Najczęściej różnice wynikają z przyjętej sumy hipotecznej i sposobu naliczania opłat za wypisy aktu notarialnego.
Dane z badania przedstawiają uśrednione wartości trzech kluczowych kategorii kosztów, uzyskane od krakowskich kancelarii notarialnych dla przyjętego scenariusza.
Średnie koszty notarialne w KrakowieTaksa notarialna za umowę sprzedaży wyniosła średnio 1 144,79 zł, taksa notarialna za ustanowienie hipoteki wyniosła średnio 357,73 zł, a opłata sądowa za wpis prawa własności i hipoteki do księgi wieczystej – stałe 400 zł.
Najwyższą pozycją kosztową zazwyczaj jest taksa za umowę sprzedaży. Różnice w pozostałych kategoriach wynikają przede wszystkim z wysokości przyjętej sumy hipotecznej oraz sposobu rozliczania wypisów.
Rynek usług notarialnych w Krakowie – podobnie jak w innych dużych miastach – cechuje się zaskakującym zróżnicowaniem cen, mimo jednolitych przepisów. Nasze badanie wykazało, że przy identycznym scenariuszu łączne koszty potrafią różnić się nawet o kilkadziesiąt procent. To pokazuje, że wybór kancelarii bez wcześniejszego porównania ofert może niepotrzebnie zwiększyć koszt całej transakcji.
Zapraszamy do wysłuchania
Zachęcamy do obejrzenia naszego filmu.
Działamy na terenie całej Polski.
Możemy wykonać audyt nieruchomości w dowolnym terminie.
Audyty wykonują przeszkoleni inżynierowie i inspektorzy.
Ustandaryzowane audyty nieruchomości według sprawdzonego schematu.
Posiadamy certyfikat Instytutu Techniki Budowlanej i Infrared Training Canter.
Zobacz rozmowę prawnika oraz inżyniera o sprawdzeniu mieszkania na rynku wtórnym.
Audyt nieruchomości to nie tylko równe posadzki i bezpieczne instalacje.
Kliknij na ikonę
żeby dowiedzieć się
więcej o usłudze!