Artykuł przedstawia wyniki badania cen notarialnych w Warszawie na 2025 r., uwzględniając różnice w taksach, opłatach sądowych i wypisach. Zapraszamy do lektury.
Z naszego doświadczenia, większość Polaków nie wie, że ceny taks notarialnych można z notariuszem negocjować. Ustawowo notariusze mają wprowadzone ograniczenie jedynie co do tzw. taksy maksymalnej za poszczególne czynności, którą to taksę można negocjować w dół, w teorii nawet do zera. Niektórzy notariusze wprowadzają klientów w błąd, sugerując, że taksa maksymalna jest jedyną możliwą ustawową taksą – znamy wiele takich zachowań notariuszy z praktyki.
Ponieważ fundamentalnie nie zgadzamy się z takim nieetycznym zachowaniem wielu notariuszy, przeprowadziliśmy badanie wśród warszawskich kancelarii notarialnych metodą secret client, aby sprawdzić, ile realnie zapłaci kupująca osoba za obsługę prawną zakupu mieszkania wraz z ustanowieniem hipoteki. Z naszej analizy wynika, że najtańsze w Warszawie są kancelarie notarialne: Kamil Kosyra, Marta Chemperek, Emilia Karwowska-Lelak s.c., Katarzyna Sieczkowska, Joanna Klentak-Smyk (nie wliczaliśmy kancelarii, które nie podały wysokości taksy notarialnej za ustanowienie hipoteki. Po podaniu kwot ranking może ulec zmianie). Od czasu publikacji naszego badania o prawdziwych stawkach oferowanych przez kancelarie notarialne w Warszawie, wielu notariuszy grozi nam pozwami lub twierdzi, że nasze działania są niezgodne z prawem. To jednocześnie przykre, jak i zrozumiałe - oczywiście nie naruszamy żadnego prawa, a piszący do nas notariuszy bronią po prostu swojego własnego interesu polegającego na zawyżaniu cen oraz oligopolu cenowego w ramach notariatu. Na wszelki wypadek informujemy, że, zgodnie z naszymi wewnętrznymi opiniami prawnymi, publikacja cen oferowanych przez notariuszy pozyskanych metodą secret client nie narusza żadnego przepisu, w tym prawa o ochronie danych osobowych. Dane dotyczące kancelarii notarialnych są publicznie dostępne, m.in. w CEIDG, a notariusze prowadzący działalność gospodarczą godzą się na ujawnienie tych danych.
Zapraszamy na odcinek podcastu nieruchomościowego Pewny Lokal o notariuszach.
Nasze badanie przeprowadziliśmy przede wszystkim w interesie publicznym. Jednocześnie, z naszych opinii prawnych wynika też, że próby skłonienia nas przez poszczególnych notariuszy lub organy izby notarialnej do usunięcia artykułów o prawdziwych cenach ofertowych można rozumieć jako działania mające na celu egzekwowanie porozumienia naruszającego konkurencję, za co poszczególnych notariuszom jak i osobom-piastunom organów rady notarialnej grożą kary indywidualne wymierzane przez UOKiK do 2 mln zł. W razie dalszych prób zastraszenia nas przez notariuszy lub organy izb notarialnych z Warszawy rozważymy złożenie stosownego zawiadomienia do UOKiK.
Przyjęliśmy konkretny, porównywalny scenariusz: lokal o powierzchni 50 m² w cenie 8 500 zł/m², czyli 425 000 zł. Założyłyśmy też, że kupująca ma pozytywną decyzję kredytową, a część kosztów pokryje kredyt (co w praktyce bywa spotykane i wpływa na sposób rozliczeń).
Dlaczego to ważne? Nawet przy jednolitych przepisach rozpiętość stawek i sposobów ofertowania przez kancelarie jest zauważalna. Nasze zestawienie pozwala porównać oferty i zobaczyć średnie rynkowe.
Analiza obejmowała cztery elementy kosztów:
Stawki u notariuszy potrafią się różnić, choć przepisy wyznaczają twarde maksima. Skąd te rozbieżności? Najczęściej z różnego sposobu ofertowania: jedni podają samą taksę, inni doliczają np. 246 zł za złożenie e-wniosku do KW albo prezentują wypisy ryczałtem zamiast stawką 7,38 zł/stronę. Żeby oddzielić prawo od praktyki rynkowej, przeprowadziliśmy badanie warszawskich kancelarii w ujednoliconym scenariuszu.
Ile realnie zapłacisz przy zakupie mieszkania w Warszawie? Poniżej prezentujemy wyniki:
Ceny w kancelariach notarialnych w Warszawie (mieszkanie: 50 m² w cenie 8 500 zł/m²)
| Nazwa kancelarii | Wysokości taksy notarialnej za umowę sprzedaży (z VAT) | Wysokości taksy notarialnej za ustanowienie hipoteki za rzecz banku (z VAT) | Wysokości opłaty sądowej za wpis prawa własności i hipoteki do księgi wieczystej | Wysokości opłaty za sporządzenie 3 wypisów aktu notarialnego (z VAT) |
| Marta Chemperek Notariusz, Emilia Karwowska-Lelak Notariusz s.c. | 1107,00 zł | 492,00 zł | 400,00 zł | 7,38 zł za stronę |
| Kancelaria Notarialna Magdalena Staszewska | 1367,15 zł | W zależności od wysokości hipoteki | 400,00 zł | 7,38 zł za stronę |
| Kancelaria Notarialna Dorota Tyczyńska-Grzeszyk, Iwona Krupińska, Karolina Włodarczyk s.c. | 1353,00 zł | 492,00 zł | 400,00 zł | 7,38 zł za stronę |
| Kancelaria Notarialna Monika Kaczor i Karolina Mołodyńska | 1230,00 zł | W zależności od wysokości hipoteki | 400,00 zł | 7,38 zł za stronę |
| Kancelaria Notarialna Paweł Gutowski | 1476,00 zł | 492,00 zł | 400,00 zł | 7,38 zł za stronę |
| Kancelaria Notarialna Paulina Kinasiewicz & Karolina Lec Notariusze s.c. | 1353,00 zł | W zależności od wysokości hipoteki | 400,00 zł | 7,38 zł za stronę |
| Kancelaria Notarialna Tadeusz Sojka | 1353,00 zł | W zależności od wysokości hipoteki | 400,00 zł | 7,38 zł za stronę |
| Kancelaria Notarialna Joanna Jędruszek Notariusz, Martyna Witecka Notariusz | 1476,00 zł | W zależności od wysokości hipoteki | 400,00 zł | 7,38 zł za stronę |
| Kancelaria Notarialna Magdalena Zaręba Notariusz | 1215,24 zł | W zależności od wysokości hipoteki | 400,00 zł | 7,38 zł za stronę |
| Kancelaria Notarialna Joanna Knap Notariusz, Marta Kozioł Notariusz | 1230,00 zł | W zależności od wysokości hipoteki | 400,00 zł | 7,38 zł za stronę |
| Katarzyna Sieczkowska Notariusz | 1353,00 zł | 369,00 zł | 400,00 zł | 7,38 zł za stronę |
| Kancelaria Notarialna Kamil Kosyra | 1230 zł | 246,00 zł | 400,00 zł | 7,38 zł za stronę |
| Kancelaria Notarialna Janusz Marmaj | 1519,05 zł | W zależności od wysokości hipoteki | 400,00 zł | 7,38 zł za stronę |
| Joanna Klentak-Smyk Notariusz | 1476,00 zł | 246,00 zł | 400,00 zł | 7,38 zł za stronę |
Najniższa taksa notarialna za umowę sprzedaży należy do Marta Chemperek Notariusz, Emilia Karwowska-Lelak Notariusz s.c. Przy wyborze warto podać wysokość hipoteki i poprosić o rozbicie pozycji (taksa, opłaty sądowe, wypisy), by łatwo porównać oferty.
Maksymalne stawki notarialne to górna granica wyznaczona rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości. To nie są ceny, które notariusz musi pobrać — w praktyce bardzo często stosowane są stawki niższe (często negocjowalne), a końcowa kwota zależy od zakresu czynności, sposobu ofertowania (ryczałt vs. stawki jednostkowe) oraz przyjętych założeń technicznych (np. liczby stron wypisów czy wysokości sumy hipotecznej wpisywanej do KW). W przypadku sprzedaży lokalu mieszkalnego przepisy przewidują dodatkowo zastosowanie ½ stawek ogólnych, co z założenia obniża poziom maksymalny wobec innych rodzajów czynności. Poniższe limity traktuj jako punkt odniesienia do porównań z rynkiem — realna oferta może (i zwykle powinna) być korzystniejsza.
Maksymalne stawki opłat notarialnych - scenariusz: lokal mieszkalny o wartości 425 000 zł
| Rodzaj opłaty | Maksymalna stawka (brutto) | Uwagi |
| Taksa notarialna za umowę sprzedaży lokalu | 3 038,10 zł | Taksa maksymalna (brutto): 1 010 zł + 0,4% × (425 000 − 60 000) = 1 010 zł + 0,004 × 365 000 = 2 470,00 zł × 1,23 VAT |
| Taksa za ustanowienie hipoteki (kredyt bankowy) | Najczęściej zależna od kwoty hipoteki | Dla porównania: jeśli hipoteka = 425 000 zł, maks. 759,53 zł; przy 80% ceny (340 000 zł) – 655,98 zł. |
| Opłata sądowa za wpis prawa własności i hipoteki do KW | 400,00 zł | 200 zł za wpis własności + 200 zł za wpis hipoteki (opłata stała). VAT nie dotyczy |
| Wypisy aktu notarialnego | 7,38 zł za stronę | Maksymalna stawka jednostkowa. Łącznie: 3 × liczba stron × 7,38 zł. |
Jeżeli otrzymana oferta jest blisko wartości granicznych, dopytaj o zakres ujętych czynności (np. e-wniosek do KW) i negocjuj taksy. Różnice najczęściej wynikają z przyjętej sumy hipotecznej i sposobu liczenia wypisów.
Wykres pokazuje uśrednione wartości trzech kluczowych pozycji kosztowych z odpowiedzi warszawskich kancelarii dla przyjętego scenariusza.
Średnie koszty notarialne w WarszawieTaksa notarialna za umowę sprzedaży średnio 1 332,50 zł, taksa notarialna za ustanowienie hipoteki: średnio 389,50 zł., opłata sądowa za wpis prawa własności i hipoteki do księgi wieczystej: stałe 400 zł.
Najczęściej najwyższą pozycją jest taksa za umowę sprzedaży, a różnice w pozostałych kategoriach wynikają głównie z przyjętej sumy hipotecznej i sposobu liczenia wypisów.
Rynek usług notarialnych w Warszawie – podobnie jak w innych dużych miastach – pozostaje zaskakująco zróżnicowany cenowo, mimo jednolitej podstawy prawnej. Nasze badanie pokazało, że rozpiętość łącznych kosztów przy identycznym scenariuszu potrafi przekroczyć nawet kilkadziesiąt procent. To oznacza, że wybór kancelarii bez wcześniejszego porównania ofert może niepotrzebnie podnieść koszty transakcji.
Zapraszamy do wysłuchania
Zachęcamy do obejrzenia naszego filmu.
Działamy na terenie całej Polski.
Możemy wykonać audyt nieruchomości w dowolnym terminie.
Audyty wykonują przeszkoleni inżynierowie i inspektorzy.
Ustandaryzowane audyty nieruchomości według sprawdzonego schematu.
Posiadamy certyfikat Instytutu Techniki Budowlanej i Infrared Training Canter.
Zobacz rozmowę prawnika oraz inżyniera o sprawdzeniu mieszkania na rynku wtórnym.
Audyt nieruchomości to nie tylko równe posadzki i bezpieczne instalacje.
Kliknij na ikonę
żeby dowiedzieć się
więcej o usłudze!