Koszty notarialne w Warszawie dla nieruchomości - badanie rynkowe cen notariuszy

słuchawka telefonu
strzałka

Czy potrzebujesz inżyniera lub prawnika przy inspekcji nieruchomości

Oddzwaniamy w kilka minut!

Notariusz Warszawa: ranking, cennik, prawdziwe ceny 2026

Artykuł przedstawia wyniki badania cen notarialnych w Warszawie na 2025 r., uwzględniając różnice w taksach, opłatach sądowych i wypisach. Zapraszamy do lektury.

Z naszego doświadczenia, większość Polaków nie wie, że ceny taks notarialnych można z notariuszem negocjować. Ustawowo notariusze mają wprowadzone ograniczenie jedynie co do tzw. taksy maksymalnej za poszczególne czynności, którą to taksę można negocjować w dół, w teorii nawet do zera. Niektórzy notariusze wprowadzają klientów w błąd, sugerując, że taksa maksymalna jest jedyną możliwą ustawową taksą – znamy wiele takich zachowań notariuszy z praktyki. 

Ponieważ fundamentalnie nie zgadzamy się z takim nieetycznym zachowaniem wielu notariuszy, przeprowadziliśmy badanie wśród warszawskich kancelarii notarialnych metodą secret client, aby sprawdzić, ile realnie zapłaci kupująca osoba za obsługę prawną zakupu mieszkania wraz z ustanowieniem hipoteki. Z naszej analizy wynika, że najtańsze w Warszawie są kancelarie notarialne: Kamil Kosyra, Marta Chemperek, Emilia Karwowska-Lelak s.c., Katarzyna Sieczkowska, Joanna Klentak-Smyk (nie wliczaliśmy kancelarii, które nie podały wysokości taksy notarialnej za ustanowienie hipoteki. Po podaniu kwot ranking może ulec zmianie).  Od czasu publikacji naszego badania o prawdziwych stawkach oferowanych przez kancelarie notarialne w Warszawie, wielu notariuszy grozi nam pozwami lub twierdzi, że nasze działania są niezgodne z prawem. To jednocześnie przykre, jak i zrozumiałe - oczywiście nie naruszamy żadnego prawa, a piszący do nas notariuszy bronią po prostu swojego własnego interesu polegającego na zawyżaniu cen oraz oligopolu cenowego w ramach notariatu. Na wszelki wypadek informujemy, że, zgodnie z naszymi wewnętrznymi opiniami prawnymi, publikacja cen oferowanych przez notariuszy pozyskanych metodą secret client nie narusza żadnego przepisu, w tym prawa o ochronie danych osobowych. Dane dotyczące kancelarii notarialnych są publicznie dostępne, m.in. w CEIDG, a notariusze prowadzący działalność gospodarczą godzą się na ujawnienie tych danych.

Jak oszukują notariusze?

Zapraszamy na odcinek podcastu nieruchomościowego Pewny Lokal o notariuszach.

Nasze badanie przeprowadziliśmy przede wszystkim w interesie publicznym. Jednocześnie, z naszych opinii prawnych wynika też, że próby skłonienia nas przez poszczególnych notariuszy lub organy izby notarialnej do usunięcia artykułów o prawdziwych cenach ofertowych można rozumieć jako działania mające na celu egzekwowanie porozumienia naruszającego konkurencję, za co poszczególnych notariuszom jak i osobom-piastunom organów rady notarialnej grożą kary indywidualne wymierzane przez UOKiK do 2 mln zł. W razie dalszych prób zastraszenia nas przez notariuszy lub organy izb notarialnych z Warszawy rozważymy złożenie stosownego zawiadomienia do UOKiK.

Przyjęliśmy konkretny, porównywalny scenariusz: lokal o powierzchni 50 m² w cenie 8 500 zł/m², czyli 425 000 zł. Założyłyśmy też, że kupująca ma pozytywną decyzję kredytową, a część kosztów pokryje kredyt (co w praktyce bywa spotykane i wpływa na sposób rozliczeń).

Dlaczego to ważne? Nawet przy jednolitych przepisach rozpiętość stawek i sposobów ofertowania przez kancelarie jest zauważalna. Nasze zestawienie pozwala porównać oferty i zobaczyć średnie rynkowe.

Analiza obejmowała cztery elementy kosztów:

  1. Taksa notarialna za umowę sprzedaży (kwota brutto, z VAT),
  2. Taksa notarialna za ustanowienie hipoteki na rzecz banku (brutto),
  3. Opłata sądowa za wpis prawa własności i hipoteki do księgi wieczystej,
  4. Opłata za 3 wypisy aktu notarialnego (brutto).

Stawki kancelarii notarialnych w Warszawie - wyniki badań

Stawki u notariuszy potrafią się różnić, choć przepisy wyznaczają twarde maksima. Skąd te rozbieżności? Najczęściej z różnego sposobu ofertowania: jedni podają samą taksę, inni doliczają np. 246 zł za złożenie e-wniosku do KW albo prezentują wypisy ryczałtem zamiast stawką 7,38 zł/stronę. Żeby oddzielić prawo od praktyki rynkowej, przeprowadziliśmy  badanie warszawskich kancelarii w ujednoliconym scenariuszu. 

Ile realnie zapłacisz przy zakupie mieszkania w Warszawie? Poniżej prezentujemy wyniki:

Ceny w kancelariach notarialnych w Warszawie (mieszkanie: 50 m² w cenie 8 500 zł/m²)

Nazwa kancelariiWysokości taksy notarialnej za umowę sprzedaży (z VAT)Wysokości taksy notarialnej za ustanowienie hipoteki za rzecz banku (z VAT)Wysokości opłaty sądowej za wpis prawa własności i hipoteki do księgi wieczystejWysokości opłaty za sporządzenie 3 wypisów aktu notarialnego (z VAT)
Marta Chemperek Notariusz, Emilia Karwowska-Lelak Notariusz s.c.1107,00 zł492,00 zł400,00 zł7,38 zł za stronę
Kancelaria Notarialna Magdalena Staszewska1367,15 złW zależności od wysokości hipoteki400,00 zł7,38 zł za stronę
Kancelaria Notarialna Dorota Tyczyńska-Grzeszyk, Iwona Krupińska, Karolina Włodarczyk s.c.1353,00 zł492,00 zł400,00 zł7,38 zł za stronę
Kancelaria Notarialna Monika Kaczor i Karolina Mołodyńska1230,00 złW zależności od wysokości hipoteki400,00 zł7,38 zł za stronę
Kancelaria Notarialna Paweł Gutowski1476,00 zł492,00 zł400,00 zł7,38 zł za stronę
Kancelaria Notarialna Paulina Kinasiewicz & Karolina Lec Notariusze s.c.1353,00 złW zależności od wysokości hipoteki400,00 zł7,38 zł za stronę
Kancelaria Notarialna Tadeusz Sojka1353,00 złW zależności od wysokości hipoteki400,00 zł7,38 zł za stronę
Kancelaria Notarialna Joanna Jędruszek Notariusz, Martyna Witecka Notariusz1476,00 złW zależności od wysokości hipoteki400,00 zł7,38 zł za stronę
Kancelaria Notarialna Magdalena Zaręba Notariusz1215,24 złW zależności od wysokości hipoteki400,00 zł7,38 zł za stronę
Kancelaria Notarialna Joanna Knap Notariusz, Marta Kozioł Notariusz1230,00 złW zależności od wysokości hipoteki400,00 zł7,38 zł za stronę
Katarzyna Sieczkowska Notariusz1353,00 zł369,00 zł400,00 zł7,38 zł za stronę
Kancelaria Notarialna Kamil Kosyra1230 zł246,00 zł400,00 zł7,38 zł za stronę
Kancelaria Notarialna Janusz Marmaj1519,05 złW zależności od wysokości hipoteki400,00 zł7,38 zł za stronę
Joanna Klentak-Smyk Notariusz1476,00 zł246,00 zł400,00 zł7,38 zł za stronę

Najniższa taksa notarialna za umowę sprzedaży należy do Marta Chemperek Notariusz, Emilia Karwowska-Lelak Notariusz s.c. Przy wyborze warto podać wysokość hipoteki i  poprosić o rozbicie pozycji (taksa, opłaty sądowe, wypisy), by łatwo porównać oferty.

Stawki ustawowe opłat notarialnych 2025 r.

Maksymalne stawki notarialne to górna granica wyznaczona rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości. To nie są ceny, które notariusz musi pobrać — w praktyce bardzo często stosowane są stawki niższe (często negocjowalne), a końcowa kwota zależy od zakresu czynności, sposobu ofertowania (ryczałt vs. stawki jednostkowe) oraz przyjętych założeń technicznych (np. liczby stron wypisów czy wysokości sumy hipotecznej wpisywanej do KW). W przypadku sprzedaży lokalu mieszkalnego przepisy przewidują dodatkowo zastosowanie ½ stawek ogólnych, co z założenia obniża poziom maksymalny wobec innych rodzajów czynności. Poniższe limity traktuj jako punkt odniesienia do porównań z rynkiem — realna oferta może (i zwykle powinna) być korzystniejsza.

Maksymalne stawki opłat notarialnych - scenariusz: lokal mieszkalny o wartości 425 000 zł

Rodzaj opłatyMaksymalna stawka (brutto)Uwagi
Taksa notarialna za umowę sprzedaży lokalu3 038,10 złTaksa maksymalna (brutto): 1 010 zł + 0,4% × (425 000 − 60 000) = 1 010 zł + 0,004 × 365 000 = 2 470,00 zł × 1,23 VAT
Taksa za ustanowienie hipoteki (kredyt bankowy)Najczęściej zależna od kwoty hipotekiDla porównania: jeśli hipoteka = 425 000 zł, maks. 759,53 zł; przy 80% ceny (340 000 zł) – 655,98 zł.
Opłata sądowa za wpis prawa własności i hipoteki do KW400,00 zł200 zł za wpis własności + 200 zł za wpis hipoteki (opłata stała). VAT nie dotyczy
Wypisy aktu notarialnego7,38 zł za stronęMaksymalna stawka jednostkowa. Łącznie: 3 × liczba stron × 7,38 zł.

Jeżeli otrzymana oferta jest blisko wartości granicznych, dopytaj o zakres ujętych czynności (np. e-wniosek do KW) i negocjuj taksy. Różnice najczęściej wynikają z przyjętej sumy hipotecznej i sposobu liczenia wypisów.

Średnie koszty notarialne w Warszawie

Wykres pokazuje uśrednione wartości trzech kluczowych pozycji kosztowych z odpowiedzi warszawskich kancelarii dla przyjętego scenariusza. 


Średnie koszty notarialne w WarszawieŚrednie koszty notarialne w Warszawie

Taksa notarialna za umowę sprzedaży średnio 1 332,50 zł, taksa notarialna za ustanowienie hipoteki: średnio 389,50 zł., opłata sądowa za wpis prawa własności i hipoteki do księgi wieczystej: stałe 400 zł.

Najczęściej najwyższą pozycją jest taksa za umowę sprzedaży, a różnice w pozostałych kategoriach wynikają głównie z przyjętej sumy hipotecznej i sposobu liczenia wypisów.

Rynek usług notarialnych w Warszawie – podobnie jak w innych dużych miastach – pozostaje zaskakująco zróżnicowany cenowo, mimo jednolitej podstawy prawnej. Nasze badanie pokazało, że rozpiętość łącznych kosztów przy identycznym scenariuszu potrafi przekroczyć nawet kilkadziesiąt procent. To oznacza, że wybór kancelarii bez wcześniejszego porównania ofert może niepotrzebnie podnieść koszty transakcji.

Potrzebujesz pomocy prawnika lub inżyniera przy kupnie nieruchomości?

Zamów fachową pomoc z Pewny Lokal!

  • Średnio wykrywamy w nieruchomości 16 usterek.
  • Nasza kancelaria przeanalizowała tysiące umów nabycia nieruchomości.
  • Jesteśmy największą inżynieryjno-prawną firmą od audytu nieruchomości. Działamy w całej Polsce.

Gwarancja wyłapania usterek.
Doświadczeni inżynierowie i prawnicy.
Duża dyspozycyjność, usługi nawet w 24 h.

Strzałka zarezerwuj
Pewny Lokal oferuję usługę kompleksowego audytu nieruchomości (działek, mieszkań i domów) na rynku wtórnym. Zatrudniamy prawników oraz inżynierów i sprawdzamy stan prawny oraz techniczny nieruchomości. Dowiedz się więcej tutaj.

Poznaj Pewny Lokal

  1. Jesteśmy jedyną w Polsce firmą kompleksowo pomagającą w bezpiecznym zakupie mieszkania zarówno od dewelopera, jak i na rynku wtórnym.
  2. Pomogliśmy ponad 30 000 klientów w odbiorze mieszkania od dewelopera.
  3. Poza odbiorami pomagamy również w analizie umów od dewelopera oraz przeprowadzamy kompleksowe audyty techniczne i prawne na rynku wtórnym.
  4. Wreszcie pomagamy też w innych kwestiach, m.in. audycie działki, badaniu termowizyjnym lub przy sprawdzeniu ekipy wykończeniowej.
  5. Termin odbioru, analizy prawnej lub innej usługi możesz wygodnie zarezerwować online tutaj.

Sprostowanie: Jak oszukują notariusze?

Zapraszamy do wysłuchania

Artykuły, które mogą Cię zainteresować

Zobacz, jak podpisuje się umowę sprzedaży nieruchomości u notariusza.

Zachęcamy do obejrzenia naszego filmu.


Czy nasz artykuł pomógł Ci w Twoim problemie? Podziel się zdobytą wiedzą ze znajomymi!

Oceń artykuł:

  • grade
  • grade
  • grade
  • grade
  • grade
Kupno mieszkania a lokatorzy
Średnia 5/5 na podstawie 2023 opinii.

Czy potrzebujesz inżyniera lub prawnika przy inspekcji nieruchomości

Analiza prawna z Pewny Lokal:

Ogólnopolska skala

Ogólnopolska skala

Działamy na terenie całej Polski.

Dyspozycyjność

Dyspozycyjność

Możemy wykonać audyt nieruchomości w dowolnym terminie.

Sieć fachowców

Sieć fachowców

Audyty wykonują przeszkoleni inżynierowie i inspektorzy.

Jednolity format usług

Jednolity format usług

Ustandaryzowane audyty nieruchomości według sprawdzonego schematu.

Jesteśmy certyfikowani

Jesteśmy certyfikowani

Posiadamy certyfikat Instytutu Techniki Budowlanej i Infrared Training Canter.

Dowiedz się, jak bezpiecznie kupić mieszkanie na rynku wtórnym

Poradniki

Zachęcamy do pobrania darmowych poradników przygotowanych przez naszych prawników i inżynierów

Poradnik: cesja i inne formy flipowania nieruchomości

okładka poradnika

Poradnik dla nabywców na rynku wtórnym

okładka poradnika

Poradnik: badanie termowizyjne

okładka poradnika

Dlaczego warto wykonać przegląd techniczny mieszkania na rynku wtórnym.

Zobacz rozmowę prawnika oraz inżyniera o sprawdzeniu mieszkania na rynku wtórnym.

Jak sprawdzić nieruchomość?

Audyt nieruchomości to nie tylko równe posadzki i bezpieczne instalacje.

Kliknij na ikonę pewny lokal czarny domek
żeby dowiedzieć się
więcej o usłudze!

strzałka