Ryzyka związane z fit-out’em
Fit-out jest stosunkowo skomplikowanym tworem prawnym. Dwustronne zobowiązania najemcy i wynajmującego dotyczące fit-out'u mogą być odrębną umową lub częścią umowy najmu. Zwykle zobowiązania dotyczące fit-out’u (niezależnie od tego, czy stanowią odrębną umowę, czy też są inkorporowane do umowy najmu) spełniają definicję kodeksowej umowy o dzieło, rzadziej - umowy o roboty budowlane. Żeby uniknąć późniejszych problemów związanych z rozliczaniem fit-out’u, zakresem prac, odpowiedzialnością stron, karami umownymi, czy wypowiedzeniem fit-out’u, warto dokładnie przeczytać umowę fit-outową i negocjować newralgiczne klauzule, tak żeby były dla nas korzystne.
Z punktu widzenia najemców ważny jest też techniczny nadzór nad wynajmującym i firmą realizująca fit-out. Tylko z pozoru ich interes jest bowiem tożsamy z interesem najemcy (nie należy dać się więc zmylić stanowiskom typu “opiekun fit-out’u”). Wynajmującemu i firmie wykonawczej zależeć będzie na jak najszybszym “dopięciu” transakcji i przeprowadzce najemcy do wykończonego biura. Z kolej interes najemcy powinien też polegać na dokładnym sprawdzeniu wykończenia, tak żeby w przyszłości nie ponosić kosztów ewentualnych napraw. W realizacjach fit-out często zdarzają się niedoróbki i niezgodności z projektem, które odkrywane są przez najemcę często miesiącami po przeprowadzce.