Jak sprawdzić czy notariusz ma uprawnienia - informacje

Notariusz pełni funkcję funkcjonariusza publicznego, a jego profesja jest zaliczana do zawodów zaufania publicznego. Z tego względu jest on zobowiązany do zachowania pełnej bezstronności podczas dokonywania wszelkich czynności.

Co zrobić by zostać notariuszem?

Pozytywny wynik z egzaminu wstępnego pozwala na wpisanie się na listę aplikantów. Aplikacja notarialna trwa 3,5 roku i rozpoczyna się zawsze 1 stycznia. Jest to okres intensywnej nauki teoretycznej oraz praktycznej pod okiem patrona – doświadczonego notariusza.

W trakcie aplikacji przyszły notariusz:

• zdobywa umiejętności niezbędne do samodzielnego wykonywania zawodu,
• poznaje specyfikę pracy w kancelarii,
• otrzymuje wynagrodzenie, które zazwyczaj mieści się w przedziale od 2 670 zł do 4 220 zł.

Zwieńczeniem aplikacji jest państwowy egzamin notarialny. Po jego pomyślnym zdaniu kandydat może ubiegać się o powołanie na stanowisko notariusza przez Ministra Sprawiedliwości.

Ostatnim etapem przed rozpoczęciem samodzielnej praktyki jest złożenie uroczystego ślubowania. Każdy notariusz otrzymuje również legitymację zawodową przygotowaną przez właściwy samorząd notarialny. Dopiero po dopełnieniu tych formalności można oficjalnie świadczyć usługi i sporządzać dokumenty notarialne.

Gdzie jednak sprawdzać czy notariusz faktycznie ma uprawnienia?

Weryfikacja uprawnień notariusza jest istotna dla bezpieczeństwa obrotu prawnego. System nadzoru nad tym zawodem opiera się na samorządzie notarialnym, który tworzą izby notarialne oraz Krajowa Rada Notarialna.

Każda izba notarialna obejmuje swoim zasięgiem kilka województw i prowadzi oficjalną stronę internetową z aktualnym wykazem czynnych notariuszy. Aby potwierdzić uprawnienia danej osoby, należy w pierwszej kolejności ustalić, która izba jest właściwa dla siedziby danej kancelarii.

Najbardziej niezawodnym sposobem weryfikacji jest bezpośredni kontakt telefoniczny z odpowiednią izbą notarialną. Pozwala to upewnić się, czy notariusz:

• znajduje się na liście osób uprawnionych,
• nie został zawieszony w czynnościach zawodowych,
• nie zrezygnował z prowadzenia praktyki,
• nie został odwołany z pełnionej funkcji.

Choć zbiorcza lista notariuszy jest dostępna na stronie Krajowej Rady Notarialnej, telefoniczne potwierdzenie w izbie lokalnej daje największą pewność. Wynika to z faktu, że informacje o zawieszeniach lub zmianach statusu mogą nie być aktualizowane w systemach ogólnopolskich w czasie rzeczywistym. Każdy klient ma prawo poprosić notariusza o okazanie legitymacji zawodowej podczas wizyty w kancelarii. Dokument ten stanowi dowód posiadania uprawnień do dokonywania czynności notarialnych.

Należy jednak pamiętać o szczególnych przypadkach:

• notariusz, który pomyślnie zdał egzamin i otrzymał nominację, może czekać na wydanie fizycznej legitymacji (proces ten trwa zazwyczaj kilka tygodni);
• w takim okresie przejściowym osoba ta ma pełne prawo do wykonywania zawodu, mimo braku dokumentu.

Z tego powodu, w razie jakichkolwiek wątpliwości, rekomendowanym rozwiązaniem pozostaje kontakt z właściwą izbą notarialną, która dysponuje najbardziej aktualnymi danymi o statusie prawnym swoich członków. Jest to istotne przed podpisaniem ważnych dokumentów, takich jak umowa deweloperska czy akt własności.

Potrzebujesz pomocy prawnika lub inżyniera przy kupnie nieruchomości?

Zamów fachową pomoc z Pewny Lokal!

• Średnio wykrywamy w nieruchomości 16 usterek.
• Nasza kancelaria przeanalizowała tysiące umów nabycia nieruchomości.
• Jesteśmy największą inżynieryjno-prawną firmą od audytu nieruchomości. Działamy w całej Polsce.

Gwarancja wyłapania usterek.
Doświadczeni inżynierowie i prawnicy.
Duża dyspozycyjność, usługi nawet w 24 h.

Rezerwuj online

Autor
Michał Stasznik

Po skończonej szkole średniej pracował w branży budowlanej w Polsce i za granicą. Obecnie studiuje budownictwo. Zna się na normach budowlanych, bo hobbystycznie robi dla znajomych odbiory mieszkań (współpracuje też z Pewnym Lokalem). W naszej firmie specjalizuje się w treściach o odbiorach technicznych mieszkań. Z łatwością analizuje usterki, jakie można znaleźć w mieszkaniach deweloperskich. Wady w inwestycjach z rynku wtórnego też nie są dla niego problemem, potrafi je wskazać i wyjaśnić jak można je naprawić. Pasjonat podróżowania i podziwiania architektury i świata.