W poniższym artykule wyjaśniamy, w jakim miejscu możemy sprawdzić historię księgi wieczystej.
Księga wieczysta jest jednym z ważniejszych dokumentów, z którym mamy do czynienia podczas kupna nieruchomości, gdyż pozwala nam na zapoznanie się ze stanem prawnym konkretnego mieszkania, domu, działki. Księga wieczysta podzielona jest na różne części i przeglądając jej wersję elektroniczną, możemy zauważyć, że znajdziemy tam zarówno treść samej księgi, jak i historię jej wpisów. Wykonując audyt księgi, powinniśmy sprawdzić jedno i drugie, ale również połączyć to z analizą księgi gruntu i budynku oraz przyjrzeć się relacjom między poszczególnymi polami w KW. Samodzielna analiza nie jest łatwym zadaniem, dlatego prawnicy Pewnego Lokalu przychodzą z pomocą i wykonają analizę KW za Ciebie.
W poniższym artykule podpowiadamy, jak odczytać historię wpisów w księdze wieczystej.
Z treścią księgi wieczystej można zapoznać się zarówno w sposób tradycyjny, w wydziale wieczystoksięgowym właściwego dla położenia nieruchomości Sądu Rejonowego, jak i w formie elektronicznej. Ten pierwszy sposób wymaga osobistego stawienia się w sądzie w celu złożenia wniosku o odpis z księgi (bądź przesłania wniosku drogą pocztową), za który zapłacimy 30 zł w przypadku odpisu zwykłego i 60 zł w przypadku odpisu zupełnego. Alternatywnym, i znacznie prostszym sposobem, jest sprawdzenie księgi wieczystej w formie elektronicznej na stronie ekw.ms.gov.pl, gdzie bezpłatnie zapoznamy się z treścią interesującej nas księgi.
W tym celu konieczna jest znajomość jej numeru, o którego podanie najlepiej jest zwrócić się do sprzedającego. Kompletny numer księgi składa się z kodu wydziału Sądu Rejonowego, prowadzącego daną księgę, ośmiocyfrowego numeru księgi nadawanego zgodnie z repertorium ksiąg w danym sądzie oraz z cyfry kontrolnej. Jeżeli nie mamy możliwości uzyskania go od zbywcy, możemy skorzystać z innych sposobów zdobycia interesującego nas numeru.
Księgę wieczystą nieruchomości możemy sprawdzić online, wpisując w wyszukiwarkę: ekw.ms.gov.pl. Na stronie głównej zobaczymy kilka podstron związanych z KW, nas jednak interesuje „Przeglądanie księgi wieczystej”.
Kupujesz lub sprzedajesz nieruchomość?
Uniknij kosztownych błędów! W 60 sekund odpowiedz na 5 prostych pytań, a my powiemy Ci, na co uważać!
Kiedy klikniemy przeglądanie KW, pojawi się informacja o możliwości znalezienia księgi wieczystej po numerze, który musimy posiadać. Numer księgi zbudowany jest z 13 znaków – cztery pierwsze oznaczają kod wydziału Sądu Rejonowego prowadzącego daną księgę, kolejne osiem, to numer księgi nadawany w danym sądzie i ostatnia cyfra jest liczbą losową.
Księgi są dokumentami jawnymi, ale dostęp do nich możemy uzyskać tylko dzięki numerowi. Numer ten znajduje się na zawiadomieniu z Sądu o założeniu księgi wieczystej, akcie notarialnym lub możemy go odnaleźć w wydziale geodezji Urzędu Miasta, lub Gminy, w której położona jest dana nieruchomość.
Po wpisaniu numeru możesz kliknąć „Wyszukaj księgę” i przejść do księgi, która Cię interesuje.
Po lewej stronie pojawiają się informacje, które pozwalają zidentyfikować księgę wieczystą, ale nie stanowią jeszcze jej treści. Znajdziemy tam numer księgi wieczystej, typ księgi, oznaczenie wydziału prowadzącego księgę, datę zapisania i zamknięcia księgi, położenie oraz właściciela. Poniżej strony, możemy wybrać, czy chcemy przejrzeć treść aktualną księgi wieczystej, czy zupełną treść, czyli historię zmian. Nas będzie interesowała treść zupełna.
Po kliknięciu „przeglądanie zupełnej treści kw” zostaniesz przeniesiony/a już bezpośrednio do treści danej księgi wieczystej i będziesz mógł/ogła wybrać dział, który Cię interesuje, w którym chcesz przejrzeć zachodzące zmiany.
Każdy z 4 działów zawiera inne informacje. W pierwszym dziale przeczytasz o samej nieruchomości, jej położeniu, powierzchni, przeznaczeniu, a także wpisach praw związanych z jej własnością. Z pierwszego działu dowiesz się również o ewentualnej służebności gruntowej, prawie przechodu przez sąsiednią nieruchomość, udziale lokalu w nieruchomości wspólnej, ale także, czy do nieruchomości należą jakieś przynależności.
Dział drugi, to informacje o właścicielu nieruchomości i jego danych tj. imię, nazwisko, pesel, rodzaj własności. Na dole rozdziału znajdziemy również informacje o zdarzeniach cywilno-prawnych, które mogą świadczyć o przeniesieniu własności, dziedziczeniu nieruchomości, czy sposobie w jaki właściciel wszedł w posiadanie nieruchomości.
W trzecim dziale przeczytasz o roszczeniach, ograniczonych prawach rzeczowych, ograniczeniach w rozporządzaniu. Znajdują się tu wszelkiego rodzaju służebności, najem, wzmianki o postępowaniu egzekucyjnym, zakazy zbywania itp. Ten dział powinien być nieodłącznym elementem, który należy sprawdzić, jako przyszły nabywca nieruchomości. Każdy wpis w trzecim rozdziale może świadczyć o ograniczonym sposobie korzystania z nieruchomości przez właściciela.
W ostatnim już dziale czwartym przeczytamy o obciążeniach nieruchomości hipoteką, która często związana jest kredytem bankowym, dlatego też możemy znaleźć informacje o dacie zaciągnięcia kredytu, z jakim bankiem i o wielkości zadłużenia. Istotne, dla osoby planującej kupno nieruchomości, która w księdze wieczystej posiada hipotekę, jest to, że hipoteka dotyczy nieruchomości, a nie dłużnika. Jeżeli odpowiednio nie zabezpieczymy naszej transakcji, to możemy spodziewać się przejścia obciążenia już na NASZĄ nieruchomość.
W jaki sposób odczytywać informacje zawarte w treści zupełnej księdze wieczystej? Przykładowo, klikając dział II, wiemy już, że znajdziemy tam informacje o własności nieruchomości i wydarzeniach nanoszących zmiany w księdze wieczystej dotyczących m.in. zmiany właściciela. Jeżeli w kolumnie oznaczonej jako „podstawa wykreślenia” znajdziemy jeden numer, który np. na poniższym zdjęciu jest liczbą 6, to oznacza, że tylko przy pomocy jednego wydarzenia naniesiono zmiany w księdze wieczystej. W treści pola, po prawej stronie od kolumny z liczbami znajdziemy oznaczone szarym kolorem, informacje o osobach fizycznych, których dane zostały wykreślone z księgi wieczystej. W przypadku poniższego zdjęcia są to dane poprzednich właścicieli nieruchomości.
Kiedy przejdziemy na stronie nieco niżej, to zobaczymy, że w rubryce oznaczonej tym samym numerem, jaki pojawił się w kolumnie wykreśleń, są zawarte informacje o wydarzeniu, które spowodowało naniesienie zmian w księdze wieczystej i w naszym przypadku przeniesienie własności nieruchomości na inną osobę. Białym kolorem oznaczone zostaje wówczas wydarzenie, które spowodowało zmiany (przykładowo umowa sprzedaży) wraz z przedstawionymi ważniejszymi informacjami o nim (np. o akcie notarialnym i nowym właścicielu nieruchomości).
Co istotne, oznaczenia kolorystyczne i sposoby numerowania zmian w księdze wieczystej są takie same dla wszystkich rozdziałów.
W księdze wieczystej znajdują się najważniejsze informacje dotyczące stanu prawnego nieruchomości, dla której jest ona prowadzona, dlatego tak ważne jest zapoznanie się z jej treścią przed podjęciem decyzji o kupnie danego domu, mieszkania lub gruntu.
Księgi wieczyste są publicznym rejestrem, dlatego też każdy może zapoznać się z ich treścią. Zrobić to można bezpłatnie, za pośrednictwem systemu Elektronicznych Ksiąg Wieczystych, udostępnionego na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości. Poprzez stronę można również uzyskać odpis zwykły lub zupełny (zawierający dane historyczne) z księgi lub wyciąg, obejmujący wpisy jednego ze wskazanych przez wnioskodawcę działów księgi. W tym przypadku zapłacimy odpowiednio za odpis zwykły księgi wieczystej – 20 zł, za odpis zupełny księgi wieczystej – 50 zł, a za wyciąg z jednego działu księgi wieczystej - 5 zł.
W celu zapoznania się z treścią księgi w sposób tradycyjny niezbędne będzie złożenie wniosku o wydanie dokumentu z księgi wieczystej, co zrobić można bezpośrednio w wydziale wieczystoksięgowym właściwego dla położenia nieruchomości Sądu Rejonowego, w Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych bądź przesłać wniosek pocztą. W tym przypadku za odpis zwykły księgi wieczystej zapłacimy 30 zł, za odpis zupełny – 60 zł, a za wyciąg z jednego działu księgi wieczystej – 15 zł.
We wniosku o wydanie dokumentu należy wskazać numer księgi wieczystej, której wniosek dotyczy. O jego podanie najlepiej jest poprosić dotychczasowego właściciela nieruchomości.
Podsumowując, sprawdzenie historii księgi wieczystej,to dopiero początek analizy sytuacji prawnej nieruchomości. Niestety wykonanie samodzielnej analizy dla osoby, która nie jest zaznajomiona z prawem, czy też widzi pierwszy raz na oczy księgę wieczystą, będzie nie lada wyzwaniem. Skorzystanie z pomocy prawnika, może być w tym przypadku nieocenione, aby mieć pewność, że nieruchomość, którą planujesz kupić, jest dla Ciebie prawnie bezpieczna. Prawnicy z Pewnego Lokalu, którzy analizują setki ksiąg wieczystych, są wyczuleni na wszelkie zapisy, które mogą negatywnie wpłynąć na sytuację klienta. Pewny Lokal sporządza z każdej analizy raport, który w czytelny sposób przedstawia klientowi stan prawny nieruchomości i ratuje przed późniejszymi problemami.
Sprawdź jedną z naszych lekcji.
Przejdź do rozmowy naszych ekspertów.
Działamy na terenie całej Polski.
Możemy wykonać audyt nieruchomości w dowolnym terminie.
Audyty wykonują przeszkoleni inżynierowie i inspektorzy.
Ustandaryzowane audyty nieruchomości według sprawdzonego schematu.
Posiadamy certyfikat Instytutu Techniki Budowlanej i Infrared Training Canter.
Dowiedz się jeszcze więcej!
Audyt nieruchomości to nie tylko równe posadzki i bezpieczne instalacje.
Kliknij na ikonę
żeby dowiedzieć się
więcej o usłudze!