Księga wieczysta czy akt notarialny – co ważniejsze?

Potrzebujesz pomocy prawnika lub inżyniera przy kupnie nieruchomości?

Księga wieczysta (wpis) a akt notarialny: różnice, co ważniejsze

Przy zakupie nieruchomości możesz spotkać się z dwoma ważnymi dokumentami — akt notarialny i księga wieczysta. Jakie są różnice między nimi? Który z tych dokumentów powinien być dla Ciebie ważniejszy? Od którego momentu stajesz się prawnym właścicielem nieruchomości? Odpowiedzi na te pytania nie zawsze są jednoznaczne. Dlatego postanowiliśmy zebrać dla Ciebie w jednym miejscu najważniejsze informacje związane z tym tematem.

Jakie są różnice między księgą wieczystą a aktem notarialnym?

Księga wieczysta jest rejestrem, który pozwala ustalić status prawny nieruchomości (działki domu czy mieszkania). Ich prawne funkcjonowanie reguluje ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece.

Składa się z 4 działów, w których znajdziesz informacje dotyczące jej prawnych właścicieli, położenia, czy wielkości. Co ważniejsze jednak informuje o wszystkich obciążeniach nieruchomości np. hipoteki czy praw osób trzecich.

Natomiast akt notarialny, to dokument urzędowy, w formie określonej przez prawo, który stwierdza, że dokonałeś, jakiejś konkretnej czynności np. kupiłeś nieruchomość. Nie potwierdza on jednak, że jesteś jej właścicielem, bo od chwili podpisania umowy mogłeś już dokonać jej zbycia. Akt notarialny podpisywany jest w obecności notariusza.


Tabela 1. Różnice pomiędzy aktem własności (czyli popularnie nazywaną księgą wieczystą) a aktem notarialnym?


Rodzaj Księga wieczystaAkt notarialny
Jaka forma?Forma rejestruForma dokumentu
Kto tworzy?Uzupełniana przez Sąd Rejonowy w Wydziale WieczystoksięgowymSporządzany przez notariusza
Co potwierdza?Potwierdza własność.Potwierdza transakcję.
Z czego się składa?Z 4 działów, gdzie opisane są dane właściciela oraz inne zobowiązania (np. służebność, hipoteka).Z danych obowiązkowych dla umowy (data, miejsce, dane kontrahentów), oraz specyficznych dla danego aktu notarialnego
pewny lokal icon

Kupujesz lub sprzedajesz nieruchomość?

speed clock

Uniknij kosztownych błędów! W 60 sekund odpowiedz na 5 prostych pytań, a my powiemy Ci, na co uważać!

house icon

Kupujesz czy sprzedajesz nieruchomość?

Ostatnie pytanie: Zaznacz umowy, które według Twojej wiedzy podpisałeś/aś:

Ostatnie pytanie: Zaznacz umowy, które według Twojej wiedzy podpisałeś/aś:

Ostatnie pytanie: Zaznacz umowy, które według Twojej wiedzy podpisałeś/aś:

Ostatnie pytanie: Zaznacz umowy, które według Twojej wiedzy podpisałeś/aś:

Ostatnie pytanie: Zaznacz umowy, które według Twojej wiedzy podpisałeś/aś:

Gratulujemy podjęcia decyzji! Pamiętaj jednak, że jeśli kupujesz dom od dewelopera, który już jest wybudowany, to bardzo ważne, żebyś m.in.:

  1. Sprawdził dokładnie zapisy umowne - najpewniej będziesz podpisywać umowę przedwstępną, a nie deweloperską. To ważna różnica!
  2. Zweryfikował dewelopera i bezpieczeństwo inwestycji - nieruchomości domowe to mniej "ucywilizowany" niż rynek mieszkaniowy!
  3. Miał prawo do odbioru deweloperskiego i wiedzę techniczną, jak sprawdzić nieruchomość. W przypadku domów to szczególnie ważne!

Pod tym linkiem udostępniamy Ci darmowy poradnik.


Czy księga wieczysta jest aktem własności?

Księga wieczysta jest podstawowym dowodem na istnienie prawa własności do nieruchomości. Wynika to wprost z zapisów art. 3 Ustawy o księgach wieczystych i hipotece. Domniemywa się, że prawo jawne z księgi wieczystej jest wpisane zgodnie z rzeczywistym stanem prawnym, a prawo wykreślone nie istnieje.

Jeśli potrzebujesz wykazać, że dana nieruchomość należy do Ciebie, to powinieneś złożyć do wydziału ksiąg wieczystych wniosek o wydanie odpisu z księgi. Będzie to jednak odpis, a nie akt własności, gdyż w polskim prawie obecnie nie funkcjonuje taki dokument. To nazewnictwo jest pozostałością po reformach z lat 70., które regulowały własność gospodarstw rolnych.

Mężczyzna podpisujący wniosek do wpisu do księgi wieczystej.Wpis do księgi wieczystej ma deklaratywny charakter, co oznacza, że potwierdza, a nie tworzy stan prawny.

Co jest ważniejsze, księga wieczysta czy akt notarialny?

Odpowiedź na to pytanie nie jest jednoznaczna. Z jednej strony, przeniesienie własności nieruchomości następuje już w momencie podpisania umowy sprzedaży. Czyli stajesz się od razu jej właścicielem. Nie ma znaczenia, kiedy zostaną przelane środki na rachunek sprzedającego i kiedy nastąpi wykreślenie dotychczasowego właściciela oraz wpisanie Ciebie. Wpis do księgi wieczystej ma charakter deklaratywny. Czyli wpis nie tworzy nowego stanu prawnego, a jedynie go potwierdza. 

Dlatego wydawać się może, że to akt notarialny jest dokumentem nadrzędnym w stosunku do księgi wieczystej. Z drugiej jednak strony, od tej reguły dość często występują wyjątki.

Jednym z nich jest popularna hipoteka. Wpis hipoteki do ksiąg ma charakter konstytutywny. Oznacza to, że dopiero w momencie dokonania odpowiedniego wpisu uznaje się powstanie hipoteki i uznanie praw banku do nieruchomości. W zależności ilości pracy sądów ten czas może wynosić kilka dni lub nawet miesięcy. Z punktu widzenia prawnego, nie ma znaczenia, że wcześniej w akcie notarialnym podpisałeś zgodę na obciążenie nieruchomości hipoteką.

W związku z tym „opóźnieniem” banki pobierają tzw. ubezpieczenie pomostowe. Ma ono na celu zrekompensować im chwilowe ryzyko.

Potrzebujesz pomocy prawnika przy sprawdzeniu stanu prawnego nieruchomości?

Zamów pomoc doświadczonego adwokata!

  • Analiza księgi to nie tylko księga lokalu, ale także gruntu. Weryfikujemy też nieruchomości bez ksiąg.
  • Nie wystarczy sprawdzenie samej księgi, ale także jej historii oraz informacji w innych rejestrach.
  • Nasza kancelaria przeanalizowała tysiące mieszkań, domów i ksiąg wieczystych.

Gwarancja wyłapania niebezpieczeństw prawnych.
Doświadczeni adwokaci.
Pomoc prawna nawet w 24 h.

Strzałka zarezerwuj

Kolejnym wyjątkiem, kiedy uznaje się wyższość ksiąg wieczystych, jest tzw. rękojmia wiary publicznej ksiąg wieczystych. Ma ono zastosowanie w sytuacjach, gdy występuje niezgodność zapisów aktów notarialnych z zapisami w księdze wieczystej. Zasada ma na celu ochronę osób nabywających nieruchomość.

Jeśli nabyłeś nieruchomość (albo inne prawo rzeczowe) od osoby, która jest wpisana w księdze wieczystej jako właściciel (ale w rzeczywistości nim nie jest) to taką transakcję uznaje się za ważną. Nie ma w tym momencie znaczenia, że działa to na szkodę rzeczywistego właściciela.

Taką transakcję można unieważnić tylko w momencie udowodnienia Ci, że działałeś w złej wierze, tzn. miałeś wiedze, kto ma prawa do nieruchomości lub mogłeś się o tym łatwo dowiedzieć.

Due diligence nieruchomości przed kupnem

Due diligence w odniesieniu do nieruchomości to pojęcie, które definiuje się jako kompleksowy i rzetelny audyt mieszkania lub domu. Usługa ta polega na sprawdzeniu kwestii technologicznych, technicznych oraz prawnych. Audyt dotyczy nieruchomości na rynku pierwotnym i wtórnym. Jest to świetny sposób na sprawdzenie mieszkania przed kupnem od dewelopera, czy z drugiej ręki. Korzystając z tego typu usługi, można uniknąć ewentualnych problemów, a także dodatkowych kosztów.

W przypadku mieszkań pochodzących z rynku pierwotnego due diligence obejmuje następujące działania:

  1. analiza umowy – zapobiega konsekwencjom nieuczciwych zapisów umownych, 
  2. odbiór deweloperski – umożliwia wykrycie wad i usterek (nieszczelności, brak kątów prostych, krzywe posadzki),
  3. drugi odbiór – pozwala uzyskać ocenę poprawek i eliminacji usterek oraz wad wpisanych do protokołu. 

W przypadku zakupu nieruchomości na rynku wtórnym usługa dotyczy takich kwestii jak:

  1. audyt techniczny – analiza nieruchomości pod kątem wad i usterek, co ma na celu renegocjowanie warunków sprzedaży i ostatecznej ceny,
  2. audyt prawny – analiza treści umowy zawieranej między stronami oraz historii lokalu. 

Due diligence nieruchomości dla przedsiębiorców

Usługa due diligence nieruchomości jest skierowana również do przedsiębiorców. Zakres usługi jest praktycznie identyczny w przypadku audytu oferowanego prywatnym inwestorom. Dotyczy zatem audytu prawnego, a także odbioru deweloperskiego i drugiego odbioru. Due diligence nieruchomości to najlepszy sposób na zabezpieczenie interesów swojej firmy. 

Zalety usługi due diligence

Szczegółowa analiza lokalu jeszcze przed przekazaniem gotówki i złożeniem ostatecznego podpisu na umowie kupna-sprzedaży, generuje same korzyści. To przede wszystkim sposób na uniknięcie problemów i nieprzewidzianych kosztów. W ten sposób można uchronić się przed usterkami technicznymi wymagającymi pilnego usunięcia i sporami prawnymi. 

Usługa due diligence nieruchomości, którą oferujemy klientom, obejmuje fachowe i kompleksowe wsparcie. Nasi ludzie wyróżniają się wykształceniem technicznym i wieloletnim doświadczeniem. Mają na swoim koncie setki odbiorów mieszkań, domów i lokali. Ich wiedzę potwierdzają liczne certyfikaty. W pracy posługują się wyłącznie nowoczesnym sprzętem. Są to między innymi profesjonalne kamery termowizyjne o wysokiej rozdzielczości. 

Jeżeli chcesz mieć pewność, że wybrana przez Ciebie nieruchomość to dobra inwestycja, skontaktuj się z nami. 

Sprawdź stan prawny nieruchomości z Pewnym Lokalem.

Zakup nieruchomości, zwłaszcza z rynku wtórnego obarczony jest dużym ryzykiem. Wiele nieruchomości nie ma uregulowanego statusu prawnego. Jest to efekt zaniedbań lub braku znajomości prawa ze strony poprzednich właścicieli. Coraz częściej można spotkać sytuacje, w których nieruchomości są obciążone nie tylko hipoteką, ale także służebnością czy innymi prawami osób trzecich. Prawa te nie przepadają w chwili zakupienia nieruchomości i będą ograniczać Twoje prawa do swobodnego dysponowania nieruchomością. Dlatego tak ważne jest sprawdzenie stanu prawnego nieruchomości przed dokonaniem zakupu.

Możesz tego dokonać na własną rękę albo zdać się na pomoc naszych prawników. W Pewnym Lokalu codziennie sprawdzamy dla naszych klientów nieruchomości pod względem prawnym. Sprawdzimy zapisy w księgach wieczystych, akty notarialne oraz otoczenie pod kątem planowych inwestycji uciążliwych. Przeanalizujemy dla Ciebie również zapisy umowy sprzedaży, tak abyś uniknął podpisania niekorzystnej dla siebie umowy.

Z tego artykułu dowiedziałeś się, że:

1
due dilience pozwoli Ci kupić nieruchomość z rozwagą.
Pewny Lokal sprawdza wszystkie rodzaje nieruchomości pod względem technicznym, jak i prawnym.
2
3
Pewny Lokal pomoże też przy podpisaniu umowy przeniesienia własności.
banki pobierają "pomostowe" w przypadku opóźnień przekazania lokalu.
4
dr Piotr Semeniuk, adwokat od prawa nieruchomości

Potrzebujesz pomocy prawnika lub inżyniera przy kupnie nieruchomości?

Zamów usługę
dr Piotr Semeniuk, adwokat od prawa nieruchomości
Pewny Lokal oferuję usługę kompleksowego audytu nieruchomości (działek, mieszkań i domów) na rynku wtórnym. Zatrudniamy prawników oraz inżynierów i sprawdzamy stan prawny oraz techniczny nieruchomości. Dowiedz się więcej tutaj.

Poznaj Pewny Lokal

  1. Jesteśmy jedyną w Polsce firmą kompleksowo pomagającą w bezpiecznym zakupie mieszkania zarówno od dewelopera, jak i na rynku wtórnym.
  2. Pomogliśmy ponad 30 000 klientów w odbiorze mieszkania od dewelopera.
  3. Poza odbiorami pomagamy również w analizie umów od dewelopera oraz przeprowadzamy kompleksowe audyty techniczne i prawne na rynku wtórnym.
  4. Wreszcie pomagamy też w innych kwestiach, m.in. audycie działki, badaniu termowizyjnym lub przy sprawdzeniu ekipy wykończeniowej.
  5. Termin odbioru, analizy prawnej lub innej usługi możesz wygodnie zarezerwować online tutaj.

Zobacz, jak można sprawdzić księgę wieczystą.

Sprawdź jedną z naszych lekcji.

Artykuły, które mogą Cię zainteresować

Poznaj wszystkie tajniki ksiąg wieczystych.

Przejdź do rozmowy naszych ekspertów.


Czy nasz artykuł pomógł Ci w Twoim problemie? Podziel się zdobytą wiedzą ze znajomymi!

Oceń artykuł:

  • grade
  • grade
  • grade
  • grade
  • grade
Kupno mieszkania a lokatorzy
Średnia 5/5 na podstawie 3740 opinii.

Potrzebujesz pomocy prawnika lub inżyniera przy kupnie nieruchomości?

Zamów usługę

Analiza prawna z Pewny Lokal:

Ogólnopolska skala

Ogólnopolska skala

Działamy na terenie całej Polski.

Dyspozycyjność

Dyspozycyjność

Możemy wykonać audyt nieruchomości w dowolnym terminie.

Sieć fachowców

Sieć fachowców

Audyty wykonują przeszkoleni inżynierowie i inspektorzy.

Jednolity format usług

Jednolity format usług

Ustandaryzowane audyty nieruchomości według sprawdzonego schematu.

Jesteśmy certyfikowani

Jesteśmy certyfikowani

Posiadamy certyfikat Instytutu Techniki Budowlanej i Infrared Training Canter.

Dowiedz się, jak bezpiecznie kupić mieszkanie lub dom na rynku wtórnym

Poradniki

Zachęcamy do pobrania darmowych poradników przygotowanych przez naszych prawników i inżynierów

Poradnik: jak kupić nieruchomość od dewelopera?

okładka poradnika

Poradnik odbioru technicznego od deweloepra

okładka poradnika

Poradnik poodbiorowy

okładka poradnika

Kolejny film z cyklu o księgach wieczystych.

Dowiedz się jeszcze więcej!

Jak sprawdzić nieruchomość?

Audyt nieruchomości to nie tylko równe posadzki i bezpieczne instalacje.

Kliknij na ikonę pewny lokal czarny domek
żeby dowiedzieć się
więcej o usłudze!

strzałka