Jak przedłużenie umowy najmu wpływa na świadectwo energetyczne?

Od 2023 roku obowiązek przekazywania świadectwa charakterystyki energetycznej dotyczy nie tylko sprzedaży nieruchomości, ale również każdej umowy najmu. Mimo że przepisy wydają się jasne, w praktyce pojawia się wiele wątpliwości, zwłaszcza w sytuacjach, gdy umowa najmu zostaje przedłużona. Czy trzeba wówczas sporządzić nowe świadectwo? A jeśli nie, w jakich przypadkach można posłużyć się dotychczasowym dokumentem? Wyjaśniamy to w poniższym artykule na podstawie doświadczeń specjalistów z Pewnego Lokalu.

Świadectwo energetyczne przy podpisaniu umowy najmu

Świadectwo charakterystyki energetycznej to dokument, który informuje o zapotrzebowaniu budynku lub lokalu na energię potrzebną do ogrzewania, wentylacji, chłodzenia, przygotowania ciepłej wody i oświetlenia. Od kwietnia 2023 roku, zgodnie z nowelizacją ustawy o charakterystyce energetycznej budynków, obowiązek jego przekazania dotyczy również najemców, niezależnie od formy zawieranej przez strony umowy (czy będzie to najem okazjonalny, instytucjonalny czy zwykły najem cywilny).

Jeśli podpisujemy nową umowę najmu, świadectwo energetyczne należy przekazać najemcy najpóźniej w dniu jej zawarcia. Brak dokumentu może skutkować karą grzywny nałożoną przez nadzór budowlany lub wójta bądź burmistrza.

Świadectwo energetyczne w częściowym podziale nieruchomości - kiedy wymagane?

Przedłużenie umowy najmu – kiedy bez zmian?

Częstym przypadkiem na rynku nieruchomości jest automatyczne przedłużenie najmu, czyli sytuacja, w której umowa zawarta na czas określony przechodzi na czas nieokreślony bez konieczności podpisywania aneksu do umowy. W takim przypadku, jeśli nie podpisujemy nowego dokumentu ani nie zmieniamy żadnych warunków najmu, nie ma obowiązku przekazywania ponownie świadectwa energetycznego, o ile oczywiście zostało ono wcześniej dostarczone. Z taką sytuację będziemy mieć do czynienia na przykład wtedy, gdy umowa najmu z zapisem o automatycznym przedłużeniu trwa, a jej strony nie podejmują żadnych formalnych działań. Wówczas uznaje się, że umowa obowiązuje nieprzerwanie, a obowiązek ponownego przekazania świadectwa nie powstaje.

Aneks do umowy – kiedy trzeba przekazać świadectwo?

Problem pojawia się, gdy strony podpisują aneks, będący dokumentem formalnie zmieniającym treść pierwotnej umowy najmu. Co istotne, nie każda zmiana w umowie obliguje do przekazania nowego świadectwa. Kluczowe jest to, czego dotyczy aneks:

• Jeśli zmienia tylko wysokość czynszu nie będzie obowiązku dostarczania świadectwa ponownie.
• Jeśli dotyczy innych postanowień umowy, na przykład okresu trwania umowy, liczby lokatorów, powierzchni użytkowej lub zakresu odpowiedzialności stron , wówczas najemcy należy przekazać aktualne świadectwo.

Tutaj pojawia się kolejne pytanie - co w przypadku, gdy poprzednie świadectwo wciąż jest ważne? Zgodnie z przepisami, świadectwo energetyczne zachowuje swoją ważność przez 10 lat od dnia jego wystawienia, o ile nie dokonano istotnych zmian wpływających na charakterystykę energetyczną lokalu (na przykład wymiany źródła ciepła, okien lub termomodernizacji). Jeśli dokument jest nadal aktualny, można go przekazać ponownie – nie trzeba będzie wystawiać nowego.

Kiedy należy przekazać świadectwo energetyczne?

Kiedy trzeba zlecić sporządzenie nowego świadectwa?

Nowe świadectwo trzeba przygotować w dwóch sytuacjach:

1. Upłynęło 10 lat od wystawienia obecnego świadectwa.

2. W nieruchomości dokonano istotnych zmian wpływających na zużycie energii, takich jak:

• wymiana systemu ogrzewania,
• zmiana okien lub drzwi zewnętrznych,
• docieplenie ścian lub stropu,
• zmiana przeznaczenia lokalu.

W takich przypadkach przedłużenie umowy – nawet jeśli odbywa się przez aneks – będzie wymagało aktualizacji dokumentu.

Z punktu widzenia wynajmującego najbezpieczniejszym rozwiązaniem przy każdej formalnej zmianie umowy (poza czynszem) jest przekazanie ponownie świadectwa – nawet jeśli pozostaje ono ważne. To zabezpieczenie przed ewentualnymi sankcjami i dowód na dopełnienie obowiązków.

Przekazanie świadectwa energetycznego - kiedy?

Przedłużenie umowy najmu nie zawsze wymaga przekazania nowego świadectwa energetycznego – kluczowe jest, czy wprowadzane zmiany są formalne, istotne oraz czy świadectwo jest nadal ważne. Jeśli umowa przechodzi automatycznie na czas nieokreślony, obowiązek nie powstaje. Natomiast przy aneksie – zwłaszcza po 10 latach – warto sprawdzić datę dokumentu i zlecić nowe świadectwo, jeśli zachodzi taka potrzeba.

Więcej informacji na ten temat i praktycznych porad znaleźć można w odcinku nieruchomościowego podcastu Pewnego Lokalu, dotyczącym świadectw energetycznych.

Potrzebujesz uzyskać świadectwo energetyczne Twojej nieruchomości?

Zamów pomoc specjalisty z Pewny Lokal!

• Świadectwo energetyczne sporządzi dla Ciebie uprawniony specjalista, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Świadectwo energetyczne budynku jest obowiązkowe — pamiętaj o tym!
• Specjaliści Pewnego Lokalu sprawnie wystawią świadectwo energetyczne. Gwarantujemy.

Uprawnieni specjaliści.
Szybka realizacja.
Dokument zgodny z przepisami.

Zamów usługę

Potrzebujesz świadectwa energetycznego?

Zamów online

Karol, główny inżynier Pewny Lokal

Autor
Ewa Kosmalska

Pośredniczka nieruchomości wyspecjalizowana w inwestycjach w grunty, w których widzi ogromny potencjał. Niedawno ukończyła podyplomowe studia z zakresu zagospodarowania przestrzennego. Wie, gdzie szukać informacji o działkach zarówno inwestycyjnych, jak i na użytek prywatny. Pośredniczy w sprzedaży mieszkań i domów. W wolnych chwilach uczy się serbskiego.