Zmiany w taksie notarialnej od 5 listopada 2026 r. – nowe maksymalne stawki

Nowe rozporządzenie nie modyfikuje natomiast maksymalnej stawki za protokół zgromadzenia wspólników innej spółki albo protokół posiedzenia zarządu, rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej spółki prawa handlowego – pozostaje ona na poziomie 500 zł. Bez zmian pozostaje również maksymalna stawka 1000 zł za protokół zawierający oświadczenie towarzystwa funduszy inwestycyjnych o zmianie statutu funduszu inwestycyjnego.

Nie zmienia się także brzmienie § 9 ust. 2 dotyczącego protokołu dokumentującego podwyższenie kapitału zakładowego spółki. W takim przypadku maksymalną stawkę nadal ustala się według § 3, a podstawą jej obliczenia jest różnica między wysokością kapitału po podwyższeniu a jego dotychczasową wysokością. Trzeba jednak pamiętać, że ponieważ sama skala z § 3 zostaje zmieniona dla wartości przekraczających 2 mln zł, może to pośrednio wpłynąć na wysokość taksy przy odpowiednio wysokim podwyższeniu kapitału.

Stawki za przechowywanie dokumentów i protokoły notarialne

Nowelizacja podnosi również maksymalne wynagrodzenie za inne rodzaje protokołów oraz za przyjęcie dokumentu na przechowanie.

W tej części zmiany dotyczą więc nie tylko samego sporządzenia protokołu, lecz również późniejszego przechowywania dokumentu.

Akt poświadczenia dziedziczenia - stawki notarialne 2026

Osobną grupę zmian stanowią czynności związane z dziedziczeniem. Nowe maksymalne stawki obejmą zarówno akty poświadczenia dziedziczenia, jak i dokumenty oraz protokoły potrzebne w toku postępowania przed notariuszem.

Przy sprawach spadkowych całkowity koszt może składać się z kilku odrębnych czynności, dlatego nie zawsze będzie odpowiadał jednej pozycji z tabeli.

Powołanie i odwołanie zarządcy sukcesyjnego – co się zmienia?

Zarządca sukcesyjny to osoba fizyczna, która po śmierci przedsiębiorcy może tymczasowo prowadzić jego przedsiębiorstwo. Rozwiązanie to pozwala zachować ciągłość funkcjonowania firmy w okresie przejściowym – m.in. wykonywać zawarte umowy, zarządzać przedsiębiorstwem i prowadzić bieżącą działalność do czasu uregulowania kwestii związanych z sukcesją. Zarządcą może zostać m.in. osoba wskazana przez przedsiębiorcę albo jeden z jego spadkobierców, o ile spełnia warunki określone w ustawie.

Od 5 listopada 2026 r. wzrosną maksymalne stawki taksy notarialnej za wszystkie czynności dotyczące zarządcy sukcesyjnego wymienione w § 10b rozporządzenia.

Zmiany są istotne przede wszystkim z punktu widzenia jednoosobowych przedsiębiorców planujących sukcesję firmy oraz ich spadkobierców. Zarząd sukcesyjny ma bowiem umożliwić dalsze funkcjonowanie przedsiębiorstwa po śmierci właściciela, zanim zostaną ostatecznie uregulowane kwestie własnościowe i spadkowe.

Wypisy i odpisy z aktów notarialnych - sposób naliczania opłat

Dotychczas rozporządzenie przewidywało jedną stawkę za każdą rozpoczętą stronę wypisu, odpisu lub wyciągu. Od 5 listopada wysokość maksymalnego wynagrodzenia będzie zależała od liczby stron.

Nowy system jest więc degresywny – maksymalna stawka przypadająca na kolejne strony maleje wraz z długością dokumentu.

Poświadczenie podpisu i dokumentów – koszty w 2026 r.

Zmiany dotyczą również kilku popularnych rodzajów poświadczeń dokonywanych przez notariusza.

Nowelizacja nie zmienia natomiast pozostałych stawek z § 13, m.in. dotyczących poświadczenia pozostawania przy życiu lub w określonym miejscu.

Wniosek o wpis do księgi wieczystej – nowa stawka notarialna 2026

Od 5 listopada w rozporządzeniu pojawi się osobna maksymalna stawka za złożenie przez notariusza wniosku o wpis w księdze wieczystej.

Jest to nowa, wyraźnie wyodrębniona pozycja w rozporządzeniu. Nie należy jej utożsamiać z opłatą sądową pobieraną w związku z wpisem do księgi wieczystej.

Inne czynności notarialne – wzrost maksymalnej stawki

Nowelizacja zmienia również przepis mający zastosowanie do czynności, dla których w rozporządzeniu nie przewidziano osobnej stawki.

To stawka o charakterze uzupełniającym, stosowana w sytuacji, gdy dana czynność nie została odrębnie wyceniona w poprzednich przepisach rozporządzenia.

Notariusz poza kancelarią – nowe stawki za czynności wyjazdowe

Wyższe będą także maksymalne kwoty, o które może zostać zwiększone wynagrodzenie za czynność wykonywaną poza kancelarią notarialną.

Opłata jest liczona za każdą godzinę niezbędną do dokonania czynności, od opuszczenia kancelarii do powrotu. Zasada, zgodnie z którą za porę dzienną uznaje się czas między godz. 8:00 a 20:00, nie została zmieniona.

Czy nowe stawki notarialne oznaczają, że każdy zapłaci więcej?

Nie każda czynność notarialna zdrożeje. Rozporządzenie zmienia konkretne pozycje, natomiast wiele pozostałych zasad i stawek zachowuje dotychczasowe brzmienie.

Co równie istotne, mowa o maksymalnej taksie notarialnej, czyli górnej granicy wynagrodzenia notariusza. Wysokość wskazana w rozporządzeniu nie oznacza, że każda kancelaria musi pobrać dokładnie taką kwotę.

Na całkowity koszt konkretnej sprawy mogą ponadto składać się należności inne niż samo wynagrodzenie notariusza.

Przed wizytą w kancelarii warto sprawdzić, czy planowana czynność została objęta nowelizacją i jaki maksymalny poziom wynagrodzenia będzie miał do niej zastosowanie. Trzeba przy tym pamiętać, że taksa określona w rozporządzeniu wyznacza górną granicę wynagrodzenia notariusza, a ostateczny koszt danej czynności może zależeć również od innych opłat i należności związanych ze sprawą.