Twoja działka nie znalazła się w obszarze uzupełnienia zabudowy lub chcesz zmienić jej przeznaczenie w planie ogólnym gminy? Zobacz, jak krok po kroku poprawnie wypełnić urzędowy formularz „Pismo dotyczące aktu planowania przestrzennego” i gdzie go złożyć.
Reforma planowania przestrzennego wprowadziła obowiązek uchwalenia przez gminy planów ogólnych. Po 1 września 2026 roku możliwość uzyskania nowej decyzji o warunkach zabudowy będzie powiązana z tym dokumentem. Jeżeli działka znajdzie się poza obszarem uzupełnienia zabudowy, uzyskanie dla niej nowej WZ może nie być możliwe.
Właściciel nieruchomości może jednak podjąć działania dotyczące ustaleń planu ogólnego. Sposób postępowania zależy od etapu prac w gminie:
Zapraszamy do wysłuchania 58. odcinka podcastu z Bartoszem Łuczakiem.
Najważniejsze etapy przygotowania wniosku o zmianę planu ogólnegoDo składania wniosków dotyczących planu ogólnego służy urzędowy formularz „Pismo dotyczące aktu planowania przestrzennego”. Ten sam wzór wykorzystywany jest w różnych procedurach planistycznych, dlatego istotne jest zaznaczenie odpowiednich pól.
W punkcie 2 należy określić rodzaj pisma. Opcję 2.1 – wniosek do projektu aktu wybiera się, gdy gmina jest w trakcie sporządzania planu. Jeżeli plan ogólny został już uchwalony, właściwa będzie opcja 2.3 – wniosek o zmianę aktu.
Następnie w punkcie 3 należy wskazać, jakiego dokumentu dotyczy pismo. W przypadku planu ogólnego zaznacza się punkt 3.1 – plan ogólny gminy.
Pismo-dotyczące-aktu-planowania-przestrzennego
Punkt 1 – organ, do którego kierowane jest pismo
Na początku należy wskazać właściwy organ, czyli wójta, burmistrza albo prezydenta miasta.
Punkty 2 i 3 – rodzaj pisma i aktu
W punkcie 2 wybiera się odpowiednią opcję zależnie od tego, czy plan jest przygotowywany, czy już obowiązuje. W punkcie 3 zaznacza się, że pismo dotyczy planu ogólnego gminy.
Punkt 4 – dane składającego pismo
W tej części wpisuje się dane osoby lub firmy oraz adres zamieszkania albo siedziby. Należy również określić tytuł prawny do nieruchomości, wskazując własność lub użytkowanie wieczyste.
Punkt 5 – adres do korespondencji
Kolejna część formularza służy wskazaniu adresu, na który ma być kierowana korespondencja dotycząca sprawy.
Punkt 6 – pełnomocnik
Punkt ten wypełnia się, jeżeli właściciel nie występuje samodzielnie, lecz korzysta z pełnomocnika. Może nim być przykładowo radca prawny, adwokat lub inna upoważniona osoba.
Punkt 7 – najważniejsza część wniosku
Szczególnej uwagi wymaga punkt 7 formularza. To tutaj właściciel określa, czego oczekuje od gminy w odniesieniu do konkretnego terenu.
W podpunkcie 7.1 należy przedstawić ogólną treść wniosku. W kolejnych częściach – 7.2 i 7.3 – żądanie trzeba precyzyjnie powiązać z konkretnym terenem oraz przedstawić jego szczegółowe uzasadnienie.
Ta część dokumentu ma duże znaczenie, ponieważ samo wskazanie działki nie wyjaśnia jeszcze, jakiej zmiany oczekuje właściciel i dlaczego gmina miałaby ją uwzględnić. Treść powinna więc jasno określać zarówno nieruchomość, której dotyczy pismo, jak i postulowaną zmianę.
Po opisaniu żądania pozostają końcowe części formularza:
punkt 8.1 dotyczy zgody na korespondencję elektroniczną,
punkt 9 służy wskazaniu załączników – przykładem podanym w materiale jest wyrys z geoportalu,
punkt 10 przeznaczony jest na czytelny podpis oraz datę.
Przed złożeniem dokumentu warto ponownie sprawdzić przede wszystkim oznaczenie aktu planowania przestrzennego, dane dotyczące nieruchomości oraz treść punktu 7.
Jak wypełnić wniosek o zmianę planu ogólnego |
Punkt formularza |
Co należy zrobić |
Na co zwrócić uwagę |
|
1 |
Wskazać właściwy organ |
Wójt, burmistrz albo prezydent miasta |
|
2 |
Określić rodzaj pisma |
2.1 – wniosek do projektu aktu; 2.3 – wniosek o zmianę aktu |
|
3 |
Wskazać rodzaj aktu |
Dla planu ogólnego zaznaczyć 3.1 |
|
4–6 |
Uzupełnić dane wnioskodawcy, adres i ewentualnego pełnomocnika |
Sprawdzić poprawność danych i tytuł prawny do nieruchomości |
|
7 |
Opisać żądanie, wskazać teren i uzasadnić wniosek |
Najważniejsza merytorycznie część formularza |
|
8–10 |
Uzupełnić zgodę na korespondencję, załączniki, datę i podpis |
Przed złożeniem sprawdzić kompletność pisma |
Wypełniony dokument można przekazać do właściwego organu na kilka sposobów. Pierwszym jest forma tradycyjna – formularz można złożyć bezpośrednio w urzędzie albo przesłać pocztą.
Drugą możliwością jest droga elektroniczna. Pismo można przekazać jako pismo ogólne do podmiotu publicznego i odpowiednio je podpisać. Zgodnie z informacjami przedstawionymi w 57. odcinku podcastu możliwe jest również przesłanie pisma na adres e-mail właściwego organu.
Wniosek dotyczący zmiany planu ogólnego ma charakter postulatywny. Nie oznacza to więc rozpoczęcia standardowego postępowania administracyjnego, które powinno zakończyć się indywidualną decyzją w określonym terminie.
Nie obowiązuje tutaj typowy 30-dniowy termin wynikający z Kodeksu postępowania administracyjnego. Organ nie wydaje również postanowienia, od którego właściciel mógłby odwołać się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego.
Wnioski mieszkańców i inwestorów są zbierane, a następnie ujmowane w zbiorczym wykazie wraz z propozycją ich rozpatrzenia. Ostatecznie o kształcie planu lub jego zmianie decyduje rada gminy.
Większość początkowych pól formularza dotyczy podstawowych informacji o wnioskodawcy i nieruchomości. Najwięcej uwagi wymaga natomiast punkt 7, czyli część określająca przedmiot oraz uzasadnienie żądania.
Wniosek powinien jednoznacznie wskazywać, jakiego terenu dotyczy i jakiej zmiany oczekuje właściciel. Trzeba jednocześnie pamiętać, że samo złożenie pisma nie zobowiązuje gminy do jego uwzględnienia.
Każda nieruchomość ma odmienny stan faktyczny i prawny, dlatego przedstawiona instrukcja ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej.
Więcej informacji oraz omówienie formularza można znaleźć w 57. odcinku podcastu Pewnego Lokalu:https://m.youtube.com/watch?v=YIvK6Lb8xyM
Zapraszamy do wysłuchania 57. odcinka podcastu z Bartoszem Łuczakiem.
Zapraszamy do wysłuchania 56. odcinka podcastu z Piotrem Semeniukiem i Magdaleną Małecką.
Czy ten artykuł był pomocny?
Działamy na terenie całej Polski.
Możemy wykonać audyt nieruchomości w dowolnym terminie.
Nasi prawnicy są wyspecjalizowani konkretnie w prawie nieruchomości.
Ustandaryzowane raporty z analiz umów rezerwacyjnych i deweloperskich.
Doświadczenie z setek audytów technicznych i prawnych w jednym miejscu.
Zapraszamy do wysłuchania 55. odcinka podcastu z Piotrem Semeniukiem i Janem Śpiewakiem.
Audyt nieruchomości to nie tylko równe posadzki i bezpieczne instalacje.
Kliknij na ikonę 
żeby dowiedzieć się
więcej o usłudze!
797 014 014
Rezerwuj usługę
